Начальник отдела делопроизводства

Мы – компания полного цикла, занимающаяся инновационным видом строительства – проектируем и строим капитальные здания из гибридных модульных блоков свободной планировки под ключ. Мы работаем в области архитектуры, инженерных изысканий и предоставлении технических консультаций в этих областях. Направление деятельности - социальные объекты: объекты здравоохранения, школы, детские сады, гостиницы.

Приглашаем присоединиться к нашей команде Руководителя отдела делопроизводства

Обращаем Ваше внимание, что специалист нужен для работы в офисе на полный рабочий день.

Обязанности:

• Организация ведения делопроизводства.

• Организация работы отдела в соответствии с требованиями законодательства РФ, внутренними локальными нормативными актами и корпоративными стандартами.

• Разработка, актуализация и внедрение инструкций, регламентов и методических материалов по организации документооборота.

• Контроль документов на соответствие правилам делопроизводства, внутренним требованиям и стандартам оформления.

• Ознакомление сотрудников с регламентирующими документами по деятельности компании.

• Обеспечение ведения, систематизация и сохранность электронного и бумажного архива компании в соответствии с законодательством и внутренними нормативными документами.

• Контроль, актуализация и совершенствование маршрутов согласования, обеспечение их корректной настройки.

• Оптимизация и контроль бумажного документооборота и ЭДО, повышение прозрачности, скорости и управляемости процессов.

• Контроль передачи документов почтой и курьерскими службами, оптимизация расходов по данному направлению.

• Регистрация, учет, хранение документов текущего делопроизводства.

• Организация и контроль работы по составлению и ведению номенклатуры дел.

• Организация централизованного ведения архива, разработка порядка передачи документации в архив и контроль его исполнения.

• Наполнение системы электронного архива документами;

• Участие в разработке локальных нормативных актов и регламентов по основной деятельности.

• Активное участие в процессах автоматизации документооборота, внедрение современных решений для повышения эффективности работы;

• Оказание консультативной и методической помощи работникам по оформлению документов, по вопросам работы с документами в СЭД и организации документооборота.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК(MS Office, Word, Excel, Visio, PowerPoint, Outlook) опыт работы с Б24, ERP, СЭД).

• Знание нормативно-методической базы документоведения;

• Знание принципов организации документооборота на предприятии;

• Знание основ архивоведения;

• Практические навыки составления и обработки документов;

• Практические навыки взаимодействия с контрагентами;

• Навыки работы с системами электронного документооборота

• Опыт ведения документации и работы с реестрами будет преимуществом

• желателен опыт административной работы

Условия:

• Место работы: Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 34, БЦ "Стримлайн Плаза";

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:15, в пятницу с 9.00 до 18.00;

• Оформление по ТК РФ;

• Работа в CRM Битрикс24;

• Белая заработная плата 10 и 25 числа.