Ведущий специалист (архиварус) Аппарата управления

ООО «Оргэнергокапитал» является дочерним обществом одной из крупнейших компаний нефтегазового сектора.

Основное направление деятельности – осуществление строительно-монтажных работ на предприятиях нефтепереработки, предоставление высококачественных услуг по монтажу и аренде модульных строительных лесов, обеспечивая надежные и эффективные решения для строительства и реконструкции зданий, обследования и ремонта технологичного оборудования и трубопроводов.

Обязанности:

• Обеспечение единого порядка документирования и работы с документами:

1.ведет базу документов Общества

2.регистрирует входящие документы

3.проводите техническую экспертизу и корректировку исходящих и внутренних документов

4. регистрирует, обрабатывает и отправляет исходящие и внутренние документы

5.отправляет корреспонденцию через почтовое отделение и курьерские службы6. принимает и регистрирует входящую почтовую корреспонденцию

• Организация оперативного хранения документов Общества и их подготовка для передачи в архив:

1.проверяет правильность оформления документов и наличие отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения

2.формирует заготовки дел и определяет сроки их хранения

3.формирует архивные дела

4.контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела

5.проверяет сроки хранения документов

6.разрабатывает общую номенклатуру дел

7.определяет схемы классификации и систематизации архивных документов для постоянного хранения

8.проводит экспертизу ценности документов поступающих на архивное хранение

9.размещает архивные документы в хранилище по схемам классификации и систематизации дел

10.обеспечивает режим постоянного хранения архивных документов, проверку их наличия и состояния

11.осуществляет контроль движения архивных документов

12.ведет список источников комплектования архива, находит новые источники

13.проводит паспортизацию архива

14.осуществляет прием архивных документов на долговременное и постоянное хранение от структурных подразделений

15.осуществляет ведение учета архивных документов постоянного и временного хранения, ценных и уникальных документов, копий страхового фонда, фондов и описей архивных дел

16.осуществляет выдачи архивных дел из архивохранилища и их возврата

17.осуществляет ведение учета и поиска утерянных документов

18.организует уничтожение документов, нормативный срок которых истек

19.орагизует переплет документов

20.осущетвляет взаимодействие с государственным архивом

21. разрабатывает требования, инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства

• образование высшее
• знание видов документов и умение работать с ними
• знание требований к документам
• правила оформления, регистрации, обработки и хранения документов
• систематизация архивирования документов
• навык работы в системах ЭДО, работа с профильными программами (1С ДО)
• понимание требований к учету особо ценных и уникальных архивных дел
• умение проводить экспертизу ценности документов
• знание о сроках хранения и уничтожения документов

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• "Белая" заработная плата без задержек;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• ДМС после испытательного срока;;
• Компания предоставляет спецодежду и сиз для работы;
• Адрес офиса : г. Самара, ул. Ульяновская 18;