Секретарь - делопроизводитель

- Прием входящих звонков, формирование запросов, распределение среди ответственных сотрудников

- Организация и ведение полного цикла делопроизводства: прием, регистрация, рассмотрение, нормо-контроль, отправка корреспонденции, подготовка презентаций и рекламных материалов

- Составление, оформление и редактирование организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения, письма, протоколы, акты).

- Ведение номенклатуры дел, формирование дел и архив.

- Организация встреч, совещаний, прием посетителей (телефонный этикет, встреча гостей)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, взаимодействие с управляющей компанией/арендодателем)

- Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц)

- Ведение воинского учета сотрудников

Требования:

- Высшее, неоконченное высшее или среднее профессиональное образование

- Высокий уровень грамотности

- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel — на уровне продвинутого пользователя, PowerPoint, Outlook), а также навыки работы с офисной техникой

- Хорошая коммуникабельность и внимание к деталям

Будет плюсом:

- Опыт взаимодействия с государственными организациями, государственными контролирующими и надзорными органами

- Опыт участия в тендерах по 44-ФЗ / 223-ФЗ

- Опыт организации мероприятий (корпоративы, конференции, презентации)

- Опыт введения кадрового делопроизводства

• ​​​​​​Официальное трудоустройство по ТК РФ