Административный ассистент

По договоренности

Роктри ВГК Стивидор

Обязанности:

 обеспечение документооборота Общества: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет;
 управление корреспонденцией (электронная почта, письма, посылки и т.д.);
 организация логистики сотрудников: бронирование билетов на все виды транспорта, бронирование гостиниц, заказ такси, организация приёма, встречи, визовая поддержка;
 протоколирование совещаний, проводимых в Обществе;
 обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, кухонными и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для функционирования офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
 координирование договоров на уборку, аренду офиса, такси, организация проживания и других, связанных с функционированием офиса и логистикой сотрудников;
 действие в качестве координатора между Обществом и представителями организаций, оказывающих услуги или выполняющие работы для Общества в пределах своей зоны ответственности, приемка этих работы и услуг;
 оказание административной поддержки структурным подразделениям Общества;
 выполнение по запросу от структурных подразделений Общества письменных переводов с русского языка на английский и наоборот;
 выполнение иных поручений Менеджера по управлению персоналом и Генерального директора.

Требования:

высшее, неполное высшее или среднее специальное образование, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства, знание английского языка.

Условия:

временно на период декретного отпуска
полный рабочий день
дмс
компенсация спорта

Опубликована 4 дня назад