Офис-менеджер

Транспортная Экспедиторская Компания "СКС Логистик" - это надежный партнер для предпринимателей в сфере грузоперевозок по России с 2017 года.

Нам доверяют более 120 крупнейших компаний России, включая Газпром, Транснефть, Familia и INDITEX.

Наш главный принцип – ответственный подход к перевозкам и услугам, а также гарантия безопасности и качества.

В качестве офис-менеджера нам нужен амбициозный, активный человек, готовый управлять офисом с полной отдачей!

НЕ ПРОДАЖИ!

Обязанности:

• Повседневные операции офиса: контроль работы персонала, управление почтовыми и телефонными запросами, организация встреч;
• Заказ и учет офисного оборудования, расходных материалов и прочих ресурсов;
• Создание благоприятной обстановки для клиентов в момент ожидания;
• Сбор информации, отслеживание выполнения задач офиса;
• Подготовка и оформление всей необходимой документации по требованию руководителей и сотрудников компании (договоры, счета, акты и т.п.);
• Работа в 1С. Авансовые отчеты, выставление счетов на оказание услуг, оприходование ТМЦ.
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Оперативное выполнение заданий руководителя компании;
• Копирование, сканирование документации, Получение и отправка корреспонденции через Почту России/курьерские службы ;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Участие в организация корпоративов;
• Соблюдение правил и политики безопасности в офисе.

Требования:

• Вежливость, внимательность, исполнительность, дисциплинированность, умение организовать рабочее время;
• Креативность (умение искать нестандартные решения), стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Отличные навыки организации и планирования;
• Знание банковских продуктов, работа с ЭДО;
• Высокий уровень ответственности и способность работать в условиях стресса;
• Отличные коммуникативные и межличностные навыки;
• Готовность работать в команде и соблюдать конфиденциальность информации;
• Уверенное владение компьютером и офисным ПО MS Office (Word, Excel), CRM, интернет;
• Знание основ бухгалтерии (первичные документы);

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату: на испытательном сроке (2 месяца) 55 000 руб., после испытательного срока до 70 000 руб;
• Полный рабочий день с 8:00-17:00;
• Официальное трудоустройство;
• Корпоративную сотовую связь;
• Карьерный рост и возможность объединиться с высококвалифицированной командой профессионалов;
• Интересный профессиональный опыт и возможность развития навыков в сфере управления офисом.

Присоединяйся к нам и стань частью нашей истории успеха!

Отправь свое резюме и яркое сопроводительное письмо, чтобы показать нам, что ты идеальный кандидат для этой позиции. Не упусти эту уникальную возможность!