Начальник отдела по работе с персоналом и делопроизводству

АО «АЭРО-Шереметьево» - Компания, работающая с 2013 года, оказывает услуги по обеспечению авиатопливом воздушных судов авиакомпаний, осуществляющих рейсы из Международного аэропорта Шереметьево.

АО "АЭРО-Шереметьево" является совместным предприятием ООО "ЛУКОЙЛ-АЭРО" и АО "Международный аэропорт Шереметьево".

За прошедшее десятилетие проделан путь динамичного развития, результатом которого является высокий статус на рынке авиатопливообеспечения. Мы не стоим на месте и постоянно растем. Именно поэтому мы будем рады видеть сотрудника, который ищет стабильность и постоянный финансовый рост в надежной компании, проверенной временем.

Обязанности по направлениям деятельности:

Оплата труда:

• Разработка систем оплаты и стимулирования труда различных категорий работников, актуализация и усовершенствование действующих систем.
• Разработка и внедрение систем премирования, основанных на KPI
• Проведение анализа рынка и внутреннего бенчмаркинга для определения конкурентоспособности существующего уровня оплаты труда

Компенсации и льготы:

• Разработка, внедрение социальных пакетов и организация работы по ним (ДМС, санаторно-курортное обеспечение, компенсации и т.д.)
• Организация взаимодействия с поставщиками услуг (страховыми и медицинскими компаниями), контроль договоров
• Договорная деятельность (разработка технических заданий)

Бюджетирование, план-факторный анализ:

• Планирование и контроль исполнения бюджета расходов на персонал, в том числе ФОТ, проведение план-факторного анализа отклонений и расчет эффективности​​​​

Автоматизация:

• Проведение автоматизации бизнес-процессов работы с персоналом(автоматизация КДП, процессов бюджетирования)
• Формирование технических заданий на изменения, разработка бизнес-требований.
• Взаимодействие с разработчиками: контроль этапов проектов и тестирование изменений

Организационная структура и штатное расписание:

• Формирование организационной структуры под бизнес-процессы Общества, подготовка сопроводительной документации (обоснований) для согласования Акционерами Общества
• Внесение изменений в штатное расписание Общества: подготовка расчетов и сопроводительной документации по потребной численности, заработной плате.
• Проведение сравнительного анализа должностей по их значимости и отслеживание изменения в требованиях к навыкам и уровням оплаты труда в различных областях.
• Разработка должностных инструкций и положений о структурных подразделениях Общества.

Подбор, адаптация, обучение персонала

• Организация подбора линейного персонала, самостоятельный подбор руководящего состава.
• Разработка планов работы на испытательный срок для работников из числа руководящего состава, контроль их исполнения.
• Планирование подготовки, переподготовки, повышения квалификации и обучения работников Общества: сбор информации из подразделений по количественному составу работников, направляемых на обучение; подготовка заявок на обучение в учебные заведения.

Кадровое делопроизводство

• Организация и контроль кадрового делопроизводства.
• Организация и контроль работы по ведению воинского учета работников, пребывающих в запасе.
• Организация и контроль учета рабочего времени.
• Оформление дисциплинарных взысканий и поощрений работников
• Пенсионный учет и социальное обеспечение
• Формирование внутренней отчётности по персоналу
• Подготовка установленной отчетности для государственных органов

Работа в коллегиальных органах управления Общества

Организация работы приемной Генерального директора

Организация и контроль ведения делопроизводства в Обществе

Экспертиза и учет организационно-распорядительных, локальных нормативных документов

Требования:

• Образование высшее: экономическое / управление персоналом
• Опыт работы от 5 лет в области управления персоналом,
  От 3 лет в качестве руководителя подразделения,
  Опыт работы в производственных компаниях численностью более 300 человек.

• Официальное трудоустройство и социальный пакет по ТК РФ: оплата отпуска и листков временной нетрудоспособности. Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней и 3 дня дополнительного отпуска.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц на банковскую карту.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Режим работы: пятидневная рабочая неделя пн-чт: с 9:00 до 18:00, пт: сокращенный день до 16:45 (праздничные и выходные дни согласно производственному календарю РФ), удалённый и/или гибридный формат работы не рассматриваем.
• Собственная парковка для личных транспортных средств на охраняемой территории.
• Бесплатный корпоративный транспорт до/от места работы от м. Сходненская с промежуточными остановками по Ленинградскому шоссе и от станции МЦД-1 Лобня с промежуточными остановками по городу.
• Регулярное прохождение медицинского осмотра за счет средств работодателя.
• ДМС (расширенное) со стоматологией, страховым полисом для выезда за рубеж (после 3 месяцев работы в Компании).
• Материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях.
  Новогодние подарки детям, корпоративные мероприятия.