Корпоративный секретарь

«Ароматный Мир» — это более 1000 магазинов формата food & wine по всей стране.
Миссия бренда: ознакомить российского покупателя с образцами алкогольных напитков мировых производителей, а также сформировать культуру потребления в стране.

Сеть магазинов формата food & wine "Ароматный мир" приглашает в команду: Корпоративного секретаря.

Обязанности:

• Организация и управление документооборотом, связанным с деятельностью органов управления компании.

• Подготовка и проведение общих собраний акционеров, а также заседаний Совета директоров.

• Ведение протоколов заседаний и общих собраний.

• Обеспечение взаимодействия между органами управления компании и контроль за исполнением принятых решений.

• Оценка эффективности работы Совета директоров.

• Согласование графика заседаний Совета директоров с членами Совета и топ-менеджментом.

• Подготовка материалов и повестки заседаний по поручению председателя Совета директоров.

• Рассылка материалов и протоколов заседаний членам Совета директоров, руководству компании и собственникам.

• Учет голосов членов Совета директоров и оформление принятых решений в протоколах.

• Обеспечение эффективного взаимодействия между руководством компании, членами Совета директоров и собственниками.

• Формирование плана работы Совета директоров на основе предложений и контроль за его реализацией.

• Помощь в ведении корпоративных вопросов Заместителя Генерального Директора-Председателя Совета Директоров.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет.

• Знание корпоративного законодательства и внутренних регламентов компании.

• Навыки работы с корпоративными информационными системами и документацией.

• Внимательность, аккуратность и ответственность при работе с документами.

• Умение работать в команде, эффективно общаться с коллегами и руководством.

Условия:

• Работа в офисе м. Кунцевская, бизнес цент Kutuzov Tower.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ, официальная з/п (больничные, отпуска).
• Заработная плата обсуждается на собеседовании.
• Корпоративные скидки на продукцию компании (алкоголь).
• Подарки сотрудникам и их детям на праздники.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успеха «Ароматного Мира»!