Специалист по кадрам (кадровое делопроизводство)

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста по кадровому делопроизводству для сопровождения полного цикла документооборота.

О компании:

«Полицифра» — управляющая компания цифрового дивизиона группы компаний «Полипластик», специализируемся на создании инновационных IT-решений для масштабных бизнес-задач. Объединяем экспертизу в области цифровой трансформации, внедряя технологии, которые меняют подход к управлению и оптимизируют процессы в компаниях. В дивизионе централизованы рекрутмент и система вознаграждения.

HR требуется в одну из компаний нашей группы - ООО “Осмокод”. Штат компании 120 человек. Специфика - создание ИТ продуктов для сферы строительства B2G и B2B сектора.

Про задачи:

- Организация и ведение кадрового документооборота: прием на работу, увольнение, переводы, командировки, отпуска, оформление работы в выходные и праздничные дни.

- Ведение штатного расписания и штатной расстановки;

- Ведение табелей учета рабочего времени (2 раза в месяц);

- Составление, оформление и учёт приказов по личному составу;

- Утверждение графика отпусков;

- Подготовка и сдача кадровой отчетности;

- Работа с должностными инструкциями: создание, обновление, согласование;

- Внесение изменений и актуализация локально-нормативных актов (ЛНА);

- Разбор сложных ситуаций в рамках трудового законодательства и применение норм ТК РФ на практике.

ЛНА есть в полном объеме, но необходимо поддерживать изменения и разбираться в этом.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2 лет, включая полное ведение КДП;
• Отличное знание трудового законодательства РФ и умение применять его на практике, в том числе в нестандартных ситуациях;
• Знание и опыт работы в системе 1С:ЗУП 8.3;
• Опыт работы с электронным документооборотом (КЭДО);
• Понимание особенностей оплаты труда в регионах, включая районные коэффициенты и северные надбавки;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), браузерами и облачными сервисами.

Будет плюсом:

• Опыт взаимодействия с контролирующими органами (Государственная инспекция труда, ПФР, ФНС);
• Опыт подготовки аналитической кадровой отчетности по запросам руководства;
• Опыт приема иностранных граждан (мы принимаем разработчиков с разным гражданством).

Условия:

• ​​Официальное трудоустройство по ТК РФ в аккредитованную ИТ-компанию;

• Прозрачная система мотивации: есть оклад + ежеквартальная премия.

• Гибридный формат работы в Санкт-Петербурге, офис расположен в пешей доступности от метро.

• Возможности карьерного роста, сильный наставник;

• Обучение за счет компании, корпоративные мероприятия.