- Работа в Южно-Сахалинске
- Поддержка, административная работа
- Помощник руководителя
- Помощник руководителя
Помощник руководителя
115 717 ₽
г Южно-Сахалинск, ул Имени Антона Буюклы, д 36
Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;
- Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливать информационные, справочные и иные материалы и представлять их генеральному директору;
- Руководить работой приемной генерального директора;
- Организовывать проведение рабочего дня генерального директора: проведение телефонных переговоров, фиксация в его отсутствие полученной информации и своевременное доведение ее содержания до генерального директора;
- Составлять проекты писем, запросов и иных документов по поручению генерального директора;
- Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых генеральным директором;
- Принимать участие в проведении деловых встреч, совещаний, приемов и вести протоколы, оформляющие ход и результат переговоров;
- Осуществлять подготовку и обеспечение деловых поездок и встреч генерального директора;
- Обеспечивать рабочее место генерального директора необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями.
- Высшее профессиональное или среднее профессиональное образование;
- Знание ведения делопроизводства, документооборота,деловых писем;
- Знание сервиса 1С-ЭДО;
- Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки;
- Знание основ деловой этики;
- Пунктуальность, ответственность, дипломатичность, проактивность, умение соблюдать конфиденциальность;
- Коммуникабельность, способность улаживать конфликты;
- Умение расставлять приоритеты.
Поделиться:
Опубликована 4 дня назад