Старший специалист (Отдел координации научной аттестации кадров)

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.

Обязанности:

• Работа с документами на этапе предварительного рассмотрения материалов диссертации:

• Проверка соответствия оформления диссертации и автореферата диссертации установленным законодательством требованиям (ГОСТ), в том числе структуры документов, библиографии и т.п.;
• Проверка соответствия заключения организации, где выполнена диссертация ЛНА, а также материалам диссертации (дата утверждения, тематика, публикации, научная специальность и отрасль науки);
• Проверка других документов на соответствие установленным требованиям.

• Прием заявлений о представлении диссертаций к защите в Сколтехе

• Помощь соискателям в составлении заявления;
• Проверка комплектности представленных соискателем документов (в соответствии с требованиями ЛНА (Раздел 4 Положения о присуждении ученых степеней);
• Регистрация заявления в отделе документооборота;
• Формирование электронных копий представленных документов;
• Проверка текста диссертации в системе Антиплагиат, подготовка справки и отчетов о проверке.
• Сопровождение рассмотрения материалов диссертации в Экспертных советах:
• Проверка публикационной активности кандидатов в члены диссовета;
• Проверка информации о кандидатах в члены диссовета (ученая степень и звание, должность и место работы, контактная информация), наличие иностранной степени и признание ее эквивалентности в РФ.
• Получение и рассылка печатных экземпляров диссертации и автореферата;

• Обеспечение размещения объявления о защите на сайте Сколтеха и в ФИС ГНА;

• Подготовка приказов о формировании диссертационного совета, организации защиты, выдачи диплома.
• Формирование и ведение аттестационных дел соискателей:
• Сбор документов и материалов, входящих в аттестационное дело соискателя (указать номенклатуру - в соответствии с Порядком формирования атт. дел).

• Подготовка заседания по защите диссертации:

• Оформление приказа о проведении заседания, утверждение сметы;
• Подготовка помещения и необходимого оборудования (ПК, проектор, средства для голосования, бланки протоколов, бюллетени и т.д.).

• Обеспечение работы совета во время заседания:

• Обеспечение технической стороны процесса (включение записи, демонстрация презентации, сопровождение участников ВКС);
• Оказание организационной помощи Ученому секретарю на заседании.
• Размещение заключения диссертационного совета по результатам защиты на сайте Сколтеха;
• Отправка обязательного экземпляра диссертации в Российскую государственную библиотеку (РГБ) или другую уполномоченную организацию: экземпляр диссертации.
• Внесение информации о результатах защиты в ФИС ГНА;
• Ведение делопроизводства и документооборота отдела.
• Формирование и хранение архива совета (протоколы, заключения, личные дела соискателей, отзывы, диссертации) в соответствии с номенклатурой дел и установленными сроками хранения.
• Формирование и отправка ИКД (ГИС Наука).

Требования:

• Опыт работы техническим либо ученым секретарем диссертационного совета приветствуется;
• Навыки делового общения и многозадачности;
• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы;
• Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию);
• Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога);
• Возможность бронирования;
• Современный кампус с собственной парковкой;
• Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем);
• Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами;
• Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная, Солнечная, Филевский парк).

Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха.

Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.