Техник ПТО

Вакансия: Техник ПТО / Офис-менеджер

Обязанности

• Ведение документооборота строительной компании (в рамках отдела ПТО)

• Учёт и обработка:

• сертификатов и паспортов

• чек-листов

• актов дефектования

• входящей документации

• Сканирование, регистрация и загрузка документов в базу

• Формирование и подготовка комплектов документов:

• по чек-листам (по реестрам)

• по сертификатам и паспортам (по материалам)

• оформление: нумерация, прошивка, заверение подписью и печатью

• Ведение специализированных журналов

• Поиск и предоставление документов по запросу отдела ПТО

• Оформление заявок на закупку:

• канцелярии

• расходных материалов (включая картриджи)

• Взаимодействие с отделом закупок (сбор входящих документов)

• Выполнение поручений руководства

Требования

• Высшее или неоконченное высшее образование

• Опыт работы от 1 года

• Уверенный пользователь ПК:

• Word

• Excel

• PDF

• Знание основ делопроизводства и документооборота

• Личные качества:

• ответственность

• инициативность

• умение работать в команде

Мы ценим

• Опыт административной работы и ведения документооборота

• Понимание исполнительной документации в строительстве (ПТО)

• Развитые организаторские навыки

• Активность и дисциплинированность

• Готовность к профессиональному росту (в перспективе — до инженера ПТО)

Условия

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00

• Работа в стабильной строительной компании

• Возможность профессионального роста и развития