Специалист административно-хозяйственного отдела (Офис-менеджер)

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.

Кого ищем

Брусника ищет человека, способного организовать жизнь офиса. Нужно ежедневно создавать атмосферу уюта и гостеприимства, владеть деловым этикетом и документооборотом.

Что делать

• Прием, регистрация, распределение и архивное хранение документов как в бумажном, так и в электронном виде, формирование дел, контроль их сохранности в архиве;
• Обязанности по обеспечению жизнедеятельности офиса, взаимодействие с клиниговыми службами;
• Прием и распределение входящего потока телефонных звонков, организация приема посетителей;
• Заказ авиа - и ж/д билетов, гостиниц и такси, бронирование конференц-залов для руководства, сотрудников и гостей;
• Ведение авансовой отчетности по своим подотчетам и подотчету руководства;
• Прием и отправка заказных и ценных писем, а также экспресс-почты.

Что ждем от кандидата

• Высшее образование;
• Знание деловой переписки, коммуникации;
• Знание 1С приветствуется;
• Высокая клиентоориентированность и эмпатия;
• Уверенные навыки работы с ПК и MS Office;

• Системное мышление, заинтересованность в общем результате, доброжелательность;

• Умение работать в команде.

Условия работы

• Работа в девелоперской компании, продукт которой вдохновляет;

• Возможность профессионального роста и развития компетенций;

• Внутренняя платформа, объединяющая десятки образовательных программ и курсов;

• Комфортный и красивый офис;

• Спецусловия при покупке жилья в Бруснике.