Специалист в административный департамент

The Danish Embassy in Moscow is looking for a qualified person to assist with finance, procurement and administrative tasks.

You will work closely together with our senior accountant with day-to-day activities and serve as a back-up for her.

We are a small mission where we help each other, the tasks are not limited to the below:

• Maintain cash box and credit card; reconcile and prepare vouchers for entries.
• Prepare bank payments.
• In charge of VAT refund.
• Assist with procurement, both online and locally, this include preparing relevant documentation.
• Assist posted staff with financial transactions.
• Supervise liquid position cash and bank.

We value a positive approach to work, team-spirit and a solutions oriented-attitude.

The ideal candidate has the following qualifications:

• Relevant higher education degree.
• This is a midlevel position. The ideal candidate has +5 years of experience.
• Experience in working in a diplomatic missions or international organizations is an added advantage.
• Responsible and with an ability to work in a team and perform under pressure.
• Ability to work proficiently in English (writing and speaking).
• A can-do attitude and a willingness to take on a diverse range of tasks as necessary.

Please note all staff are employed via the firm “Inpredkadry” of GlavUpDK under the MFA of Russia and then transferred to work for the embassy of Denmark. Please ensure you have understood and are willing to work under these conditions.

Only application and CV in English will be considered.

Deadline for application is 19. April 2026.

Посольство Дании в Москве ищет квалифицированного специалиста для оказания помощи в финансовых, закупочных и административных вопросах.

Вы будете тесно взаимодействовать с нашим старшим бухгалтером в рамках повседневных задач и подменять её при необходимости.

В Ваши должностные обязанности будет входить выполнение следующих задач:

• Ведение кассы и банковского карточного счета; сверка данных и подготовка отчетных документов.
• Подготовка банковских платежей.
• Организация возврата НДС.
• Помощь в закупках (онлайн и офлайн), включая подготовку соответствующей документации.
• Помощь дипломатическим сотрудникам в финансовых операциях.
• Контроль за движением денежных средств в кассе и банке.

У нас небольшой коллектив, и мы все помогаем друг другу. Мы ожидаем, что сотрудник, работающий на данной позиции, будет готов выполнять различные задания помимо своих основных должностных обязанностей по мере необходимости.

Мы ценим позитивный подход к работе, командный дух и нацеленность на результат.

Наши требования к квалификации идеального кандидата:

• Высшее образование.
• Опыт работы в должности менеджера среднего звена не менее 5 лет.
• Опыт работы в дипломатических представительствах или международных организациях будет являться дополнительным преимуществом.
• Ответственность, способность работать в команде, стрессоустойчивость.
• Уверенное владение английским языком (письменно и устно).
• Позитивный настрой и готовность выполнять разнообразные задачи по мере необходимости.

Пожалуйста, обратите внимание, что все сотрудники трудоустраиваются через фирму “Инпредкадры” ГлавУпДК при МИД России, а затем направляются на работу в посольство Дании. Пожалуйста, убедитесь, что вы согласны работать на этих условиях.

Будут рассматриваться только заявки и резюме, составленные на английском языке.

Крайний срок подачи резюме - 19 апреля 2026 г.