Секретарь / офис-менеджер

Почему стоит выбрать нас:

• Комфортный офис в бизнес-центре класса А (м. Проспект Мира);
• Современные ноутбуки с отдельными мониторами для более комфортной работы, при необходимости мобильная связь;
• Молодой и дружный коллектив, который всегда придет на помощь;
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией (после испытательного срока);
• Короткий рабочий день до 16:45 по пятницам;
• Корпоративные скидки на изучение английского языка, фитнес;
• Безлимитный кофе/чай в офисе.

Чем предстоит заниматься:

1. Жизнеобеспечение офиса:

• коммуникации с Бизнес-центром (заказ пропусков, парковка, контроль работы клининга и т.д.);
• закупка канцелярских товаров, бумаги, чая/кофе, бытовых средств по мере необходимости;
• обеспечение порядка и уюта в офисе компании.

2. Поддержка сотрудников и клиентов:

• организация приема посетителей, распределение телефонных звонков, получение и отправка корреспонденции, подача чая/кофе для руководства и клиентов;
• заказ билетов, бронирование отелей;
• актуализация телефонного справочника.

3. Документационная поддержка:

• регистрация во внутренней информационной системе, учет, хранение документов (входящая и исходящая документация);
• взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.

Что для нас важно:

• Законченное высшее/среднее специальное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства, навыки ведения деловой переписки;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), офисной техники.

Условия:

• Режим работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 16:45,
• Оформление по ТК РФ, соблюдение трудового законодательства в полном объёме, социальные гарантии в соответствии с законодательством.