Секретарь руководителя
43 160 - 46 735 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности директора учреждения.
- Обеспечивать прием, учет, регистрацию, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
- Организовывать проведение телефонных переговоров директора учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.
- Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации).
- Формирование документации согласно номенклатуре дел учреждения.
- Организовывать архивную работу в организации (координировать работу по составлению сводной номенклатуры дел; ведение архивного дела по документам учреждения; координировать работу по подготовке и сдаче документов учреждения на постоянное хранение).
- Знание ПК (Word, Excel).
- Структуру и оформление деловых писем.
- Стилистику деловой переписки.
- Правила орфографии, пунктуации и грамматики.
- Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
- Стандарты унифицированной системы организационно – распорядительной документации.
- Архивное дело.
- Основы этики и эстетики, правила делового общения.
- Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, суббота, воскресенье - выходные дни.
- Работа в муниципальном учреждении, дружный коллектив, гарантии, предусмотренные ТК РФ, стабильная заработная плата.
Адрес: Россия, Новосибирск, улица Богдана Хмельницкого, 115
Опубликована 18 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 40 000 - 45 000 ₽
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора колледжа. - Регистрировать поступающую, на рассмотрение директора, корреспонденцию письменную, по электронной почте и в программе...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГАПОУ НСО НАСК- Новосибирск
3 дня назад
39 000 - 44 000 ₽
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. ... По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. ... Ведет базу телефонных контактов руководителя Организует прием посетителей, содействует оперативности ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГБУЗ Новосибирской области Городская клиническая больница № 34- Новосибирск
4 дня назад
50 000 ₽
Выше средней на 11%
... Секретарь руководителя в спортивную школу Вам нравится быть в центре событий, держать всё под контролем ... Мы ищем энергичного и внимательного секретаря руководителя, который станет незаменимым помощником в административных ... Наши ожидания: Опыт работы секретарём, помощником или офис-менеджером от 1 года; Уверенное владение ПК ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГАУ НСО СШОР по конному спорту- Новосибирск
16 дней назад
Вам предстоит: Вести календарь руководителя в MS Outlook, планировать и организовывать встречи и совещания ... Осуществлять сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Газпромбанк- Новосибирск
23 дня назад
70 000 ₽
Выше средней на 55%
... направление электронных документов на согласование); Выполнением задач, распоряжений, личных поручений руководителя ... Наши ожидания: Образование высшее; Работа на релевантной позиции от 2 лет (помощник руководителя, секретарь-референт ... , секретарь).
- Полный день
- Опыт от 1 года
ТАК- Новосибирск
8 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
40 000 - 45 000 ₽
ГАПОУ НСО НАСК39 000 - 44 000 ₽
ГБУЗ Новосибирской области Городская клиническая больница № 3450 000 ₽
ГАУ НСО СШОР по конному спортуГазпромбанк