Секретарь

1. Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство (составление и оформление документов, организациях и контроль за системой хранения и т.д.).

2. Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.

3. Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний).

4. Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, техника и т.д.).

5. Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя.

6. Ведение протоколов совещаний и встреч.

7. Организация командировок руководителя и других сотрудников компании.

8. Выполнение отдельных поручений от руководства.