Офис-менеджер

В Группу компаний "Форклифт" требуется офис - менеджер сотрудник, который будет обеспечивать текущую работу офиса.

ГК "Форклифт" - крупная развивающаяся компания. На рынке складской спецтехники - более 20 лет. Есть филиалы в крупных городах, не только Сибири, но и в Европейской части России.

Обязанности:

-Организация делопроизводства компании

- Работа с входящими телефонными звонками

- Работа с входящей и исходящей корпоративной электронной почтой

- Встреча гостей организации

- Ведение кабинетов на Авито, Дром, 2ГИС, OZON

- Работа с курьерами и курьерским оборотом

- Организация корпоративной работы с сотрудниками ГК:

- Организация командировок сотрудников ГК ФОРКЛИФТ:

- Организация текущих праздников и дней рождений сотрудников главного офиса

- Обеспечение жизнедеятельности офиса:

закуп, хранение, выдача и учет всех необходимых товарно-материальных ценностей;

организация работы сотрудников клининга и по контролю чистоты и порядка в помещениях компании

Требования:

• Умение работы в команде при большом потоке информации в условиях высокой оперативности и ответственности;

• опыт работы офис - менеджером

• опыт ведения и продвижения личных кабинетов

• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office, Internet;

• Грамотная устная и письменная речь

• рабочий день с 8:00 до 17:00

• официальное трудоустройство. На испытательном сроке заработная плата - 40 000 руб. После испытательного срока (испытательный срок зависит от кандидата: от 1 до 3 х месяцев) увеличение заработной платы.

• ежегодный оплачиваемый отпуск

• профессиональный коллектив