Офис-менеджер
По договоренности
- Маяковская
- Тверская
- Театральная
Обязанности:
-
Координация и коммуникации: организация совещаний, рассылка повесток и протоколов.
Информирование участников о решениях, доведение задач, контроль их исполнения.
Ведение протоколов совещаний - Делопроизводство/документооборот внутри офиса.
- Организация и поддержка работы офиса, включая управление электронной почтой и телефонными звонками.
- Работа с курьерскими службами и водителями.
- Поиск необходимой текущей информации в интернете.
- Выполнение корпоративных поручений и заданий руководителя. Контроль выполнения поручений
- Распечатка и брошюровка документов и проектов. Сканирование.
- Поддержание порядка и работоспособности офиса (заказ воды, чай/кофе, одноразовая посуда, бытовая химия, канцтовары и т.д.), взаимодействие с арендодателем - по вопросам парковки, пропусков, замене лампочек, прохода на территорию и прочее
- Встреча и welcome-сопровождение гостей, партнеров, клиентов.
-
Управление документацией: ведение договоров, контроль и учет во внутренних системах компании (ведение архива проекта, структурирование папок и документов).
Ведение официальной переписки с заказчиками и субподрядчиками (отправка счетов, отгрузочных и проч.)
-
Подготовка и оформление проектных документов, справок по запросу.
Решение организационных вопросов в рамках проекта, взаимодействие со специалистами заказчика/субподрядчика.
-
Планирование и контроль: мониторинг прогресса реализации проекта, отслеживание сроков, статусов и отклонений
- Релевантный опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора.
- Уверенный пользователь ИИ.
- Умение быстро находить информацию в интернете, анализировать, делать выводы.
- Высокие навыки планирования и тайм-менеджмента.
- Внимательность к деталям, аккуратность и точность в работе с документами и данными.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками на разных уровнях, подрядчиками и посетителями.
- Опрятность, ухоженный внешний вид, стрессоустойчивость, ответственность, умение держать фокус внимания
- Работа в быстроразвивающейся компаний, которая развивает новые инновационные направления;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально по итогам собеседования);
- Работу в деловой, уважительной среде, где важен результат и порядок.
- Поддержку руководства и открытое взаимодействие с командой.
Адрес: Россия, Москва, проспект Мира, 33к1
Опубликована 12 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX от 85 000 ₽
Мы находимся в поисках Офис-менеджера в Финансовый отдел, и если ты работаешь на результат, то тебе точно ... Что мы предлагаем: Уютный офис в районе ст. м.
- Полный день
- Опыт от 1 года
EFSOL- Москва
день назад
до 80 000 ₽
В стабильную Компанию по изготовлению и продаже напольного покрытия требуется офис -менеджер Комфортабельный ... офис на Мосфильмовской улице; Дружный коллектив. ... Учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей необходимых для работы офиса ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Попова Людмила Альбертовна- Москва
день назад
50 000 - 60 000 ₽
На текущий момент у нас есть офисы в России, на Кипре, в Сингапуре и в Гонконге. ... Ищем Офис-менеджера в наш новый офис, частичная занятость и можно совмещать с учебой или другими личными ... в офис; Заказ офисной канцелярии и сувенирной продукции; Заказ офисной мебели и предметов обустройства ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Инспиритум- Москва
день назад
от 120 000 ₽
Рыночная зарплата
Мы ищем внимательного, ответственного офис-менеджера, который поможет нам поддерживать стабильную работу ... офиса. ... в сезон может быть больше (заказ билетов и гостиниц происходит через агентство); Следить за жизнью офиса ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Хайтес Коммьюникейшнс- Москва
день назад
80 000 - 100 000 ₽
... Офис-менеджер в ресторан Ваши основные обязанности: • Централизованный документооборот: Сбор, сортировка ... . • Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцелярии, расходных материалов, контроль работы офисной техники. ... Требования к кандидату: • Опыт работы в аналогичной должности (офис-менеджер, помощник бухгалтера, администратор ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Фэй Фань- Москва
день назад
100 000 - 120 000 ₽
... Офис-менеджер: Создайте уют и порядок в нашем офисе! ... Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет душой и нашего офиса и поможет поддерживать ... Работа на месте работодателя в новом уютном офисе.
- Полный день
- Опыт от 1 года
МОСКОМСТРОЙ- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 85 000 ₽
EFSOLдо 80 000 ₽
Попова Людмила Альбертовна50 000 - 60 000 ₽
Инспиритумот 120 000 ₽
Хайтес Коммьюникейшнс