Офис-менеджер

Кто мы:

Dextra — более 24 лет на рынке веб-разработки и digital.

Мы — аккредитованная ИТ-компания (ООО «Лаборатория информационных ресурсов»). Создали более 1600 проектов для клиентов по всей России.

В нашей команде — 30+ профессионалов: разработчики, дизайнеры, специалисты, которые ежедневно создают и продвигают цифровые продукты.

Мы гордимся экспертизой, стабильностью и атмосферой взаимопомощи.

Мы ищем активного, вовлеченного в работу офис-менеджера, который одинаково хорошо умеет общаться с людьми и работать с документами.

Роль в компании:

Мы ищем офис-менеджера, который создать атмосферу заботы и порядка. Ваша работа поможет команде чувствовать себя комфортно и работать эффективнее"

Что нужно будет делать:

Взаимодействовать с людьми:

• Встречать немногочисленных гостей офиса.
• Отвечать на входящие звонки и распределять их в отсутствие / при занятости менеджеров отдела продаж.
• Отвечать на запросы клиентов в системе поддержки (не более 1-5 обращений в неделю).
• Обеспечивать входящий и исходящий документооборот.
• Вести архив документов.
• Подготавливать официальные письма / договоры / соглашения по заданиям менеджеров.
• Контролировать возврат документов.
• Связываться с постоянным клиентам по вопросам документов.
• Взаимодействовать с Почтой РФ и курьерскими службами.
• Выполнять поручения руководства компании в рамках компетенций.

Заботиться об офисе и сотрудниках, участвовать в развитии корпоративной культуры:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса.
• Следить за порядком в отделе продаж и офисе, контролировать работу уборщицы.
• Заказывать воду, канцелярию и хозтовары.
• Помогать в подготовке корпоративных мероприятий, участвовать в их проведении.

Мы ожидаем от кандидата:

• Законченное образование.
• Уверенное владение ПК и оргтехникой.
• Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера.
• Развитые коммуникативные навыки, письменная грамотность.
• Доброжелательность, готовность учиться новому, активная жизненная позиция.
• Приветствуется наличие опыта работы с 1С бухгалтерия и 1С-ЭДО.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня, соц. гарантии, заработная плата 2 раза в месяц.

• Уровень заработной платы готовы обсуждать индивидуально в зависимости от опыта работы.

• Пятидневная рабочая неделя, возможность выбора сотрудником время начала и окончания рабочего дня (08:00-17:00, 09:00-18:00, 10:00-19:00)

• Возможность работать в стабильной компании, занимающей лидирующие позиции в отрасли.

• Демократичный стиль управления: мы общаемся на равных, поддерживаем инициативу и не критикуем за ошибки.

• Корпоративная жизнь: настольные игры, выезды на природу, корпоративы, мероприятия в офисе.

• Комфортный офис в центре города с парковкой и обеденной зоной со всем необходимым, “плюшками” к чаю и кофе, фруктами и т.д.

• Молодой коллектив профессионалов, готовых прийти на помощь, атмосфера взаимовыручки.

• Перспективы профессионального роста.

Благодарим за интерес к нашей компании!

Оставьте ваш отклик, и, если ваш опыт окажется подходящим под требования к должности, мы обязательно свяжемся с вами в ближайшее время!