Офис -менеджер (Помощник руководителя отдела продаж)

В стабильную компанию с 35-летней историей (evs.ru) занимающуюся разработкой и производством техники для решения задач по комплексной безопасности банков, предприятий, учреждений, музеев, учебных заведений, офисов и т.д. требуется Офис -менеджер (Помощник руководителя отдела продаж) .

По адресу: г. Санкт- Петербург, ул. Салтыковская дорога д. 18.

Условия:

• График 5/2 (с 10:00 до 18:00 – 8 часов);
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Стабильная "белая" заработная плата 2 раза в месяц;
• Заработная плата 90 000 рублей (подробнее на собеседовании)
• На испытательном сроке 80 000 рублей.

Обязанности:

Административная работа:

1. Рассылка таблиц менеджерам (Запросы, Договоры, защита проекта);

2. Внесение в таблицы информации по коммерческим предложениям, договорам, входящим запросам в отдел продаж;

3. Формирование таблицы на отгрузки и пересылка ее в отдел логистики и на склад;

4. Внесение и контроль информации об отгруженном оборудовании отдела продаж;

5. Распределение поступивших оплат по менеджерам и внесение оплат в базу;

6. Перепроверка оплат в базе за прошлый месяц в начале каждого нового месяца;

7. После выставки внесение информации с визиток/таблиц менеджеров в общую таблицу;

8. Пропечатывание документов менеджеров и прочих сотрудников (по согласованию с руководством), хранение и обслуживание печатей;

9. Контроль за расходниками на кухне (чай, моющие средства, бумажные полотенца, салфетки, вода бутилированная, конфеты для гостей и пр.);

10. Сервировка переговорки во время визитов клиентов, подготовка напитков (чая, кофе);

11. Контроль за офисной канцелярией – своевременный заказ необходимого сотрудникам отдела продаж перечня канцелярских товаров, регулярный заказ бумаги для принтера, файл-вкладышей и конвертов;

12. Передача документов в бухгалтерию (счета на оплату, транспортные накладные), в приемную (письма на отправку от всех менеджеров);

13. Контроль дней рождения сотрудников ОП, подготовка подарочных конвертов, сбор денег;

14. Контроль офиса – вечером закрыть окна, отключить чайник и микроволновку на кухне;

15. Любые иные распоряжения непосредственного руководителя.

Работа с клиентами:

1. Прием входящих звонков, консультация и перенаправление клиентов;

2. Взаимодействие с клиентами – обработка входящих запросов, подготовка коммерческих предложений, счетов, договоров;

3. Контроль поступившей оплаты за заказ, запуск в производство (формирование служебных записок), формирование отгрузочных документов и отгрузка;

4. При необходимости сопровождение ремонта оборудования (прием, составление сопроводительного талона, контроль сроков ремонта, согласование;

5. Обработка запросов по вакуумным подъемникам;

6. Выписка счет-фактур на аванс;

7. Контроль возврата подписанных экземпляров договоров, товарных накладных.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Нацеленность на результат
• Внимательность к деталям, ответственность, гибкость мышления и умение работать с большими объемами данных.
• Знание пакета MS Office ( Word и Excel)
• Владение деловой перепиской;
• Грамотная устная и письменная речь

Присоединяйтесь к команде профессионалов и реализуйте свой потенциал вместе с нами!