Обязанности:

Обеспечение рабочего дня руководителя: ведение и корректировка календаря на ежедневной основе;
Делопроизводство, документооборот – регистрация всей входящей документации, распределение по ответственным лицам и контроль выполнения запросов, задач и т.п.
Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
Решение организационных вопросов, служебных поручений;
Взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании;
Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
Организация поздравлений партнеров: подбор и заказ vip-подарков;
Организация деловых встреч, прием / размещение гостей;
Тravel-поддержка руководителя и его заместителей (оформление загранпаспортов, оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, аренда машин, организация сложных поездок);
Поддержание порядка в офисе, решение административно-хозяйственных вопросов.

Требования:

Высшее образование;
Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость;
Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Office (Word), Excel, Outlook, Internet Explorer, 1С, 1С Документооборот);
Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
Ответственность, грамотность, организаторские способности;
Активная жизненная позиция.

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ;
Пятидневная рабочая неделя с 9.00 – 17.30;
Место работы ул. Обская дом 2; 15 минут от ст. М. Речной Вокзал.

Помощник директора (секретарь-референт)

По договоренности

Вакансия в подборках