Специалист по первичной документации / Офис-менеджер

В компанию «Алмест» требуется Специалист по первичной документации / Офис-менеджер

Особенности позиции:
✔ Спокойная, плановая работа без авралов и ненормированного графика.
✔ Четкие зоны ответственности, прозрачная система премирования.
✔ Полная занятость, стабильный график.
✔ Дружный коллектив, комфортный офис в центре Автозаводского района.

Обязанности:

Бухгалтерская часть (первичная документация):

• прием и проверка первичных документов от поставщиков (УПД, счета-фактуры, накладные, акты);
• отражение документов в "Мое Дело";
• подготовка исходящих документов для клиентов (счета-фактуры, накладные, УПД) на основании данных от менеджеров;
• контроль наличия закрывающих документов по отгрузкам;
• участие в сверках с контрагентами;
• работа с электронным документооборотом (ЭДО).

Офис-менеджмент:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, воды);
• организация встреч, прием гостей;
• контроль чистоты и порядка в офисе (взаимодействие с клининговой службой);
• первичная обработка входящих звонков (общая линия) с переадресацией на профильных сотрудников.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности;
• ​​уверенное владение любой бухгалтерской программой;
• понимание структуры первичных документов (счета-фактуры, ТОРГ-12, УПД, акты);
• внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом информации;
• навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы с ЭДО будет преимуществом.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• испытательный срок 3 месяца с наставничеством;
• график: пн–пт 8:00–17:00 (обсуждаемо);
• комфортный офис в центре Автозаводского района (кухня, кофе);
• корпоративная мобильная связь;
• премия по итогам месяца рассчитывается на основе KPI.