Координатор проектов / личный помощник руководителя (строительная сфера)

Основные задачи:

• Координация участников проекта. Сбор информации от подразделений компании и контрагентов;
• Подготовка проектов писем, служебных записок, распоряжений, технических заданий, справочных материалов и протоколов совещаний;
• Фиксирование текущих задач и поручений руководителя, своевременное доведение их до руководителей подразделений/сотрудников, контроль исполнения;
• Административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, координация деловых встреч, аналитическая поддержка, организация и протоколирование совещаний и т.д.);
• Формирование различной отчетности, подготовка презентаций;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования и необходимые практические навыки:

• Высшее строительное образование (будет преимуществом);
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ документооборота и деловой переписки.
• Организаторские способности, умение расставлять приоритеты, способность работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности, ответственность, тактичность, пунктуальность.

Необходимые знания:

• Электронный документооборот в 1С;
• Уверенный пользователь ПК: Интернет, Microsoft Word, уверенные навыки работы Excel, Outlook, Power Point.

Резюме с сопроводительным письмом рассматриваются в первую очередь!

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Комфортные условия работы в оборудованном офисе;
• Своевременно выплачиваемая белая заработная плата (2 раза в месяц);
• Оплачиваемая мобильная связь;
• Полис ДМС (после испытательного срока);
• Краткосрочные командировки на территорию ДНР (оплачиваются с повышающим коэффициентом).