Обязанности:

Организация хранения и обеспечение сохранности документов.
Прием, оформление и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов постоянного, временного хранения и по личному составу, законченных делопроизводством.
Разработка сводной номенклатуры дел, проверка правильности формирования, сроков и статей хранения дел.
Обеспечение подготовки распорядительных и иных документов, возложенных на архив административной группы задач и функций.
Шифрование единиц хранения (присвоение инвентарных номеров), систематизация и размещение дел, ведение их учета.
Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.
Подготовка и согласование с руководителями структурных подразделений ежегодных графиков передачи дел в архив.
Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов.
Осуществление методического руководства по вопросам организации архивного дела в структурных подразделениях филиала.
Осуществление взаимодействия по вопросам архивного дела с государственными и муниципальными архивами и архивом головной организации.

Требования:

Знание архивного дела
Опытный пользователь ПК
Пользователь Outlook
Умение работать в СЭД "Директум" является преимуществом.

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ
Пятидневная рабочая неделя
Коллективный договор
Полис ДМС
Вознаграждение к профессиональным праздникам
Вознаграждение по итогам работы за год
Возможность обучения за счет предприятия

Архивариус

51 000 - 53 000 ₽

Вакансия в подборках