Секретарь учебной части

По договоренности

ГБОУ Школа № 206

г Санкт-Петербург, наб Реки Фонтанки, д 62

Достоевская
Владимирская
Гостиный двор

Обязанности:

Приём и выдача документов у родителей (заявления, согласия, справки);
Оформление организационно-распорядительной документации: приказы о зачислении/выбытии учащихся, служебные записки, акты;
Выдача справок обучающимся (о подтверждении обучения, составе семьи и др.);
Ведение электронного журнала: внесение данных о новых зачисленных детях, корректировка информации;
Формирование и актуализация базы льготных проездных билетов для учащихся;
Своевременная подготовка и сдача отчётности в контролирующие органы (по проездным билетам);
Взаимодействие с классными руководителями, администрацией школы, родителями;
Ведение базы метро, базы мигрантов, ведение архива;
Оформление ученических билетов, ведение документации для мед. кабинета;
Документы для военного комиссариата по обучающимся;
Выдача карт для прохода в школу;
Заполнение различных мониторингов и запросов, приходящих на почту школы ( своевременное отслеживание их на почте школы, рассылка педагогам и сбор информации от педагогов);
Формирование списков на вахту;
Формирование, печать и оформление номерков для гардероба.

Требования:

Уровень образования: среднее-профессиональное, высшее;
Опыт работы с документацией от 1 года;
Уверенное владение ПК (Word, Excel, Google Docs, электронная почта);
Работа с электронным журналом;
Грамотная устная и письменная речь;
Наличие действующей мед. книжки.

Условия:

График работы будние дни (5/2) с 9.00 до 17.00, вторник с 10.00 до 18.00;
По вторникам и четвергам проводится приемный день в школе;
Заработная плата по итогам собеседования;
Отпуск 28 календарных дней;
Испытательный срок 3 месяца.

Опубликована 5 дней назад

Вакансия в подборках

Секретарь