Руководитель АХО

JAMI LUP — группа агентств № 1 на рынке контентного маркетинга.

Лидеры рынка объединились с единой миссией — поднять уровень контента брендов и сделать его интересным для людей
JAMI LUP сегодня — это 260+ профильных экспертов в команде inhouse, объединённых общими ценностями: openness, excellence, development, которые отражают наше отношение к себе, друг к другу и к миру вокруг нас.

Философия нашей командной работы:
Мы ставим перед собой амбициозные, но выполнимые цели и, опираясь на наши ценности: excellence, openness и self-development - идем вперед. Мы верим в командную игру, желание победить, в развитие, в ответственность, в правду; в то, что «если очень захотеть, можно в космос полететь»

Тебе предстоит:

• Постановка задач и контроль работы подразделения (офис-менеджеры, уборщики, флорист);
• Разработка внутренних нормативных документов и приказов по своей деятельности;
• Разработка внутренних регламентов по жизнедеятельности офиса;
• Планирование и контроль исполнения бюджета, оптимизация расходов;
• Материально-техническое и документационное сопровождение процесса инвентаризации;
• Организация процесса, постановка задач и контроль работы подразделения по логистике, хранению и учету рекламной продукции и иных проектных материалов;
• Проведение закупочных процедур в рамках деятельности своего управления;
• Организация приема гостей и посетителей;
• Взаимодействие с контрагентами и арендодателями (заключение, контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг);
• Техническое и сервисное обслуживание офисного оборудования, хозяйственного инвентаря, инструмента и контроль его состояния;
• Принятие участия в разработке планов текущих ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, отопления и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов;
• Сбор заявок на ТМЦ, обеспечение работников расходными материалами, канцелярскими товарами, оборудованием;
• Планирование и подготовка рабочих мест для сотрудников;
• Административная поддержка корпоративных мероприятий в и вне офиса;
• Организация процессов переезда, доставки грузов, участие в погрузо-разгрузочных работах ТМЦ;
• Обеспечение порядка в офис.

Мы ждем от тебя:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3 лет;
• Знание и опыт в разработке административных правил, регламентов и иных документов;
• Опыт заключения договоров с подрядными организациями;
• Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты эксплуатируемых объектов;
• Опыт управления персоналом;
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel) ;
• Отличные коммуникационные навыки; умение работать в режиме многозадачности; ответственность.

Мы готовы предложить:

• Работу в агентстве, в котором много интересных проектов для крупных брендов;
• Трудоустройство по ТК РФ, белая и прозрачная схема оплаты труда;
• Классный двухэтажный дог-френдли офис в центре Москвы;
• Гибридное посещение офиса, наш режим 5\2 с 10:00 до 19:00;
• ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока);
• Корпоративные предложения от партнеров доступные с 1го рабочего дня: скидки на покупки товаров, авиа, фитнес, путешествия и многое другое;
• Конкурентную заработную плату, которая соответствует твоим проф.навыкам;
• Коммуникацию без барьеров, где тебя всегда выслушают и помогут;
• Драйвовую, молодую команду;
• Перспективы профессионального развития и роста.