Начальник сектора снабжения

Обязанности:

1. Организует работу по обеспечению Музея товарами и материалами (канцелярские принадлежности, хозяйственные товары, чистящие и моющие средства, мебель, инвентарь, строительные товары и расходные материалы), необходимыми для бесперебойной работы всех филиалов Музея.

2. Обрабатывает заявки на закупку, формирует единый заказ на базе нескольких заявок, формирует заказ в соответствии с категорией товаров;

3. Подготавливает Технические задания для проведения конкурсных процедур, собирает коммерческие предложения на закупку.

4. Отслеживает сроки поставки закупаемых товаров, инициируемых сектором снабжения, сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными контрактами.

5. Осуществляет контроль за правильностью оформления первичной документации.

6. Принимает участие в урегулировании спорных ситуаций с поставщиками, в том числе путем ведения претензионной работы.

7.Осуществляет обеспечение своевременного документооборота между подразделениями Музея, взаимодействует с руководителями других подразделений по вопросам, относящимся к сфере снабжения.

8. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности сектора.

9. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.

10. Отслеживает остатки товаров и материалов на складе, принимает меры по своевременному их пополнению.

11. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях Музея по прямому назначению.

12. Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей в филиалах Музея.

13. Организует работу подчиненных сотрудников – заведующего складом.

Требования:

1. Правила деловой переписки, этику делового общения;

2. Законодательство РФ в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций;

3. Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ;

6. Санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров;

7. Стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг;

6. Порядок составления установленной отчетности, оформления хозяйственно-финансовой документации, актуальные нормативные документы;

8. Правила внутреннего трудового распорядка;

9. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Условия:

1. График работы с 9:30 до 18:00 (выходные суббота и воскресенье);

2. Оклад от 57 394 + ежемесячные премии.