Координатор проектного офиса
По договоренности
- Университет
- Проспект Вернадского
- Ломоносовский проспект
Обязанности:
- Прием входящих звонков, заказ пропусков;
- Встреча и сопровождение посетителей;
- Взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, техника, мебель и пр.
- Организация и ведение документооборота компании:
- Ведение реестра договоров с поставщиками и покупателями, включая деловую переписку и оцифровку документов
- Ведение кадрового документооборота (прием, увольнение, воинский учет, отпуска, командировки)
- Подготовка первичной документации по РИДам, координация с исполнителями и бухгалтерией
- Ведение и поддержка архива документации
- Организация интервью с соискателями на вакантные должности в компании. Ведение базы данных кандидатов;
- Участие в подготовке мероприятий, семинаров, ключевых встреч по запросам сотрудников компании;
- Обновление информации на сайте компании и других информационных ресурсов;
- Помощь руководителю и сотрудникам отдела в переводе, а также в специальных проектах;
- Прочая административная и организационная поддержка работников компании.
- Высшее образование;
- Коммуникабельность, организационные способности, ориентированность на результат, организации рабочего времени, многозадачность;
- Опытный пользователь программ, входящих в пакет Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Хороший русский и английский;
- Опыт работы в должности ассистента отдела/компании от 1 года.
- Возможность карьерного роста в инновационной IT-компании;
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- Корпоративная мобильная связь.
Адрес: Россия, Москва, Раменский бульвар, 1
Опубликована 22 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX90 000 ₽
Обязанности: Ведение деловой переписки с подрядчиками и службами музея; Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч; Подготовка отчетов, презентаций; Обработка входящей/исходящей/ корреспонденции отдела; Контроль этапов согласования документации на...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ- Москва
2 дня назад
90 000 - 110 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Взаимодействие с поставщиками Организация и подготовка подписания договорной документации Заведение заказов поставщику, контроль цен и отслеживание сроков готовности. Полное сопровождение до поступления и оприходования товара на склад Ра...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Русклимат- Москва
3 дня назад
от 80 000 ₽
ПИК-ФАРМА - группа компаний по разработке новых лекарственных средств, их производству и дистрибуции За 30 лет существования мы не только расширили производственную линейку, но и создали команду профессионалов и единомышленников. Мы приглашаем вас ст...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ПИК-ФАРМА- Москва
2 дня назад
В нашу команду мы ищем Координатора, который будет заниматься ведением документооборота, взаимодействием ... внутренних системах компании (система электронного документооборота, CRM) в рамках ответственности координаторов ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
BI.ZONE- Москва
5 дней назад
Компания Swixx рассматривает соискателей на позицию в Координатора в подразделение специализированных ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Swixx BioPharma- Москва
3 дня назад
Мы — Центр исследования и разработки беспилотного транспорта. Наша миссия — создать первый в России полностью автономный общественный транспорт, который изменит будущее передвижения. Обязанности Анализ целей и текущей ситуации по проектам Транспортно...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Московский метрополитен- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
90 000 ₽
Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ90 000 - 110 000 ₽
Русклиматот 80 000 ₽
ПИК-ФАРМАBI.ZONE