Координатор проектного офиса

По договоренности

  • Университет
  • Проспект Вернадского
  • Ломоносовский проспект

Обязанности:
  • Прием входящих звонков, заказ пропусков;
  • Встреча и сопровождение посетителей;
  • Взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, техника, мебель и пр.
  • Организация и ведение документооборота компании:
    • Ведение реестра договоров с поставщиками и покупателями, включая деловую переписку и оцифровку документов
    • Ведение кадрового документооборота (прием, увольнение, воинский учет, отпуска, командировки)
    • Подготовка первичной документации по РИДам, координация с исполнителями и бухгалтерией
    • Ведение и поддержка архива документации
  • Организация интервью с соискателями на вакантные должности в компании. Ведение базы данных кандидатов;
  • Участие в подготовке мероприятий, семинаров, ключевых встреч по запросам сотрудников компании;
  • Обновление информации на сайте компании и других информационных ресурсов;
  • Помощь руководителю и сотрудникам отдела в переводе, а также в специальных проектах;
  • Прочая административная и организационная поддержка работников компании.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Коммуникабельность, организационные способности, ориентированность на результат, организации рабочего времени, многозадачность;
  • Опытный пользователь программ, входящих в пакет Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Хороший русский и английский;
  • Опыт работы в должности ассистента отдела/компании от 1 года.
Условия:
  • Возможность карьерного роста в инновационной IT-компании;
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • ДМС после прохождения испытательного срока;
  • Корпоративная мобильная связь.

Адрес: Россия, Москва, Раменский бульвар, 1
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 11 часов назад

Похожие вакансии

Мы ищем в команду -координатора/администратора проекта.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Аурус АкваАурус Аква
  • Москва
день назад
Приглашаем BIM-координатора в команду департамента проектирования.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании NK groupNK group
  • Москва
11 часов назад
110 000 - 180 000 ₽
Выше средней на 31%
Важно понимать, что вы не «регистратор» в поликлинике, а координатор современного Медицинского центра ...
  • Частичная занятость
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Медицинский Центр ЗДОРОВЬЕМедицинский Центр ЗДОРОВЬЕ
  • Москва
день назад
Что мы ожидаем: Опыт работы на позиции операционного менеджера, ассистента или бизнес-координатора будет ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании БЮРО 1440БЮРО 1440
  • Москва
11 часов назад
... направления подготовки (магистр, специалист) и повышения квалификации; Стаж работы в должности BIM-менеджером/координатором ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании STANDARTпроектSTANDARTпроект
  • Москва
день назад
80 000 - 90 000 ₽
Обязанности: обеспечение проведения своевременных кадровых операций (приёмы, переводы, увольнения, изменение заработных плат) по сотрудникам коммерческого департамента (400 человек с перспективой роста до 500 человек); взаимодействие с отделом кадров...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании СИНЕРГИЯСИНЕРГИЯ
  • Москва
день назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.