Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Подготовка служебной документации
• Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя
• Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота
• Прием и учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Создание и организация движения документов
• Контроль за своевременным рассмотрением документов и соблюдением сроков
• Подготовка статистических и аналитических материалов
• Осуществление контроля правильного оформления документов
• Прием и распределение телефонных звонков
• Выполнение поручений руководителя
• Организация приема посетителей
• Обеспечение хозяйственной, бытовой и операционной работы приемной
• Замена делопроизводителя на время отпуска/больничного с переходом на график 5/2

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Наличие опыта работы МосЭДО является преимуществом
• Знание основ деловой переписки, знание делового этикета

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Офис в центре города
• График работы: пн,вт – рабочие дни, ср – рабочая через неделю, с 8:00 до 17:00