Менеджер по организации мероприятий

Мы - Благотворительный фонд "69 параллель". Наша миссия - сплочая людей и объединяя ресурсы, находить системные решения социальных проблем жителей Таймыра. Мы помогаем людям в кризисных и тяжелых ситуациях, оказываем вещевую, продуктовую, адресную и психологическую помощь, оказываем системную поддержку семьям, в которых растут дети с инвалидностью и ОВЗ, развиваем экологические и волонтерские проекты. Ежегодно более 8000 жителей Таймыра получают нашу помощь, и важным элементом для того, чтобы эта помощь стала возможной, являются мероприятия и акции.

Благотворительные ярмарки и акции, мастер-классы, городские события, презентации, девичники и многие другие мероприятия позволяют находить партнеров и ресурсы для оказания помощи. Мы ищем менеджера мероприятий, который будет создавать такие события профессионально и с душой.

Условия:

● Место работы: офис Фонда, г. Норильск, ул. Комсомольская, д. 36

● График работы 5/2 (по 7,2 часа+ обед) с плавающим началом/окончанием рабочего дня, возможен гибридный формат. Работа подразумевает периодический выход в выходные дни (не часто, компенсируется отгулами). Также возможна частичная занятость со сдельной оплатой по ГПХ.

● Заработная плата: Оклад — 92 000 рублей + премии по результатам проектов + социальный пакет (оплата больничных, дороги, фитнес, мед.услуги)

● Оформление: По ТК РФ. Испытательный срок — 3 месяца.

● Возможности: Возможность реализовать свои идеи, общаться с интересными людьми, быть участником больших фестивалей и закрытых мероприятий, а главное видеть конкретный результат своей работы в помощи подопечным. Мы поощряем обучение и развитие сотрудников, а также возможны командировки.

Чем предстоит заниматься:

● Организация офлайн событий: Благотворительные ярмарки и акции, мастер-классы, городские события, презентации, групповые встречи.

● Координация мероприятий «под ключ» - от идеи до реализации и отчета.

● Работа с партнёрами: Поиск новых партнёров, ведение переговоров и поддержание отношений с текущими друзьями фонда.

● Координация участников и волонтёров: Взаимодействие с участниками мероприятий, волонтёрами, подрядчиками (площадки, кейтеринг, ведущие),

● Сопровождение мероприятий: регистрация участников, подготовка площадки, оборудования и материалов, фото и видео-фиксация, сбор данных для отчета;

● Бюджетирование и аналитика: Планировать бюджет мероприятия, контролировать расходы, а после — оценивать эффективность (количество участников, собранные средства, вовлечённость) и готовить отчёты для руководства и партнёров.

● Работа с электронными сервисами и инструментами: регистрация и сопровождение волонтерских событий на платформе добро.ру, работа с яндекс-формами, облачным хранилищем, взаимодействие с командой и постановка задач через планировщик и канбан-доски.

● Развитие и тренды: Анализировать рынок (не только в благотворительности), проходить обучения, предлагать свежие идеи, чтобы наши события запоминались и выделялись.

Наши ожидания:

● У вас есть успешный опыт организации мероприятий (от небольших встреч до масштабных событий).

● Вы умеете договариваться с разными людьми — от волонтеров до руководителей компаний.

● Вы не теряетесь в многозадачности: умеете расставлять приоритеты, систематизировать задачи и доводить их до конца в срок.

● Вы готовы к особенностям работы в НКО: умеете находить креативные решения при ограниченном бюджете.

● Важно: Вам искренне откликается миссия фонда. Вы хотите, чтобы ваши профессиональные навыки приносили реальную пользу.

Если вы готовы принять вызов и внести свой вклад в развитие благотворительности на Таймыре, оставьте свой отклик. Мы ждём вас!