Специалист по работе с отчетностью (сфера мероприятий)

Мы ищем специалиста, который будет заниматься подготовкой отчетности по гос.контрактам (мероприятия, маркетинговые проекты и др.).

Подготовка отчетности включает в себя: работа с ТЗ, подготовка и сбор всей необходимой первичной документации, фотографий, макетов, скриншотов, подтверждений и т.д.

Что нужно делать:

• Формировать отчет по проекту – фотографии, файлы, скриншоты, таблицы, документы и прочие материал;

• Готовить сопутствующие документы к отчету: акты приемки-передачи, информационные письма, табели учета рабочего времени и другие внутренние документы;

• Готовить фотографии и проверять их на соответствие требованиям и техническому заданию;

• Работать с техническим заданием и контролировать его исполнение (следить за соответствием материалов предъявляемым требованиям);

• Выезжать на мероприятия и фотографировать объекты и процессы в соответствии с требованиями (часто требуется фотографировать объекты вместе с рулеткой/линейкой, например);

• Тесно взаимодействовать с главным менеджером, командой проекта и отделом документооборота по вопросам сбора материалов;

• Вносить правки и уточнения после проверок со стороны исполнителя (отчет проходит несколько этапов проверки);

• Проверять отчет на соответствие техническому заданию, требованиям к отчетности, логике и правилам русского языка;

• Распечатывать и сшивать отчет в соответствии с требованиями, проверять итоговую версию отчета.

Вы идеальный кандидат, если:

• Умеете системно мыслить, самостоятельно планировать свою работу, распределять задачи и соблюдать дедлайны;

• Качества гипер-внимательность, усидчивость, спокойствие и дотошность – это про вас;

• Готовы к монотонной работе c большим количеством деталей и документов;

• Будет большим плюсом, если вы имели опыт работы в качестве специалиста по подготовке отчетности или на аналогичных должностях в рамках нашей индустрии (мероприятия, маркетинг и схожие);

• Имеете грамотную письменную и устную речь и минимальные навыки деловой коммуникации;

• Понимаете, как работать с корпоративными клиентами и крупными заказчиками.

Что мы предлагаем:

• Проектную работу;

• Полную занятость (допускаем совмещение с учебой);

• Работу в молодой заряженной команде c интересными проектами;

• Дистанционный формат работы (за исключением выездов на мероприятие, по которому готовится отчет);

• Испытательный срок 1 месяц;

• Оформление как СМЗ или ИП;

• Зарплата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.