Администратор в нейропсихологический центр

Администратор в центр нейропсихологии

Мы — центр нейродиагностики и коррекции детей и взрослых.
У нас не про «милый ресепшен». У нас про порядок, управление процессами и ответственность.

Ищем администратора, который умеет держать систему, а не теряться в потоке людей и задач.

Чем вы будете заниматься:

- Полностью вести расписание центра: записи, переносы, замены, контроль загрузки специалистов.

- Обрабатывать все входящие обращения (звонки, мессенджеры, заявки) и доводить до записи.

- Встречать клиентов и одновременно контролировать происходящее в центре.

- Работать с оплатами и отчётностью.

- Координировать день: чтобы специалисты, родители и дети двигались по расписанию, а не хаотично.

- Быстро решать накладки и нестандартные ситуации.

Ключевое в этой роли:

Вы будете одновременно:
— отвечать на сообщения;
— разговаривать по телефону;
— встречать клиентов;
— держать в голове расписание и изменения.

Если в такой ситуации вы «зависаете» — эта работа вам не подойдёт.

Мы ищем человека, который:

- УМЕЕТ работать в многозадачности. Не «хочет научиться», а уже умеет.

- Имеет внутренний стержень.
Вы доброжелательны, но не позволяете нарушать правила.

- Умеет выстраивать границы с детьми и взрослыми: спокойно, без грубости, но чётко.

- Не избегает сложных ситуаций, а берёт управление на себя.

- Не теряется под нагрузкой и не «выгорает» от потока людей.

- Организован и системен: у вас всё зафиксировано, ничего не теряется.

Эта работа НЕ подойдёт, если:

- Вы теряетесь, когда задач становится больше одной.

- Вам сложно сказать «нет» или остановить поведение ребёнка/родителя.

- Вы воспринимаете замечания лично и тяжело держите эмоциональную нагрузку.

- Ожидаете спокойной, предсказуемой работы без стресса.

Будет плюсом

Опыт администратором / в медицине / образовании / детских центрах.

Опыт работы с клиентским потоком и расписанием.

Условия:

Работа в центре (Новосибирск, Вокзальная магистраль, 6/1).

График 5/2.

Оформление — обсуждается.

Оплата: оклад + премия за стабильность и результат.

Обучение на старте.

Важно

Администратор у нас — это не «помощник», а человек, который держит порядок в центре.
Если вы сильный в организации и умеете управлять процессом — вам подойдёт.
Если нет — лучше не тратить время.

При отклике обязательно ответьте:

Опишите ситуацию, где вам приходилось держать несколько задач одновременно — что это было и как вы справились?

Как вы действуете, если ребёнок ведёт себя шумно и мешает другим?

Что для вас сложнее: конфликт с клиентом или высокая нагрузка? Почему?

📩 Отклик без ответов на вопросы не рассматривается.