Персональный ассистент - Офис-менеджер

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Встреча и сопровождение гостей и посетителей руководителя (чай/кофе/перекус);
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;

• Подготовка совещаний, протоколирование;

• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация Zoom звонков;

• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;

• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте);

• Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.);

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Lifestyle - поддержка: поиск и заказ товаров и услуг, поиск специалистов, подбор домашнего персонала, подготовка аналитики выставок, мероприятий, бронирование, координация;

• Travel – поддержка, в том числе членов семьи (визы, проживание, отели, и авиабилеты), выстраивание маршрутов, работа с авиакомпаниями и туроператорами;

• Поиск информации, анализ предложений, подготовка сравнительных таблиц, аналитических справок;

• Ведение своевременной оплаты счетов семьи (коммунальные, личные);

• Соблюдение чистоты и порядка на рабочем месте;

Требования:

• Релевантный опыт работы с первым лицом компании;
• Высокий уровень самоорганизации, гибкость, готовность быть на связи, умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность к деталям, грамотная речь, пунктуальность, порядочность, дисциплинированность, доброжелательность, деликатность, способность и желание учиться, готовность слушать и слышать, умение работать в команде, тактичность в коллективе, высокий эмоциональный интеллект;

• Презентабельный, опрятный внешний вид;

• Умение работать с конфиденциальной информацией;

• Знание английского языка будет являться преимуществом;

• Уверенное знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Опыт работы в Bitrix24;

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Современный, уютный офис, дотация на питание;
• График 5/2, 9:00 - 18:00;