Специалист по отчётности в проектный офис

Обязанности:
Всесторонняя административная поддержка проектного офиса.

Администрирование:

• Сбор статусов реализации программ и проектов, сбор информации о ходе выполнения задач в рамках стратегических инициатив
• Протоколирование итогов деловых встреч, совещаний и стратегических сессий с фиксацией решений и ответственных лиц
• Участие в подготовке Бизнес-комитетов компании, фиксация решений и контроль их исполнения
• Техническая поддержка проведения стратегических сессий
• Техническое обеспечение и координация работы в области стратегического процесса: отправка повесток, подготовка документов, форматирование материалов, организация встреч
• Мониторинг и актуализация информации по статусам выполнения стратегических инициатив и проектов
• Поддержка в ведении базы знаний (хранилища) материалов стратегического управления, обновление документов и шаблонов

Отчетность:

• Взаимодействие с функциональными подразделениями компании по сбору данных для отчетности и KPI
• Формирование и рассылка отчетности по исполнению Функциональных планов развития в рамках корпоративной Стратегии, а также ежегодных Бизнес-планов компании.

KPI:

• Ведение реестра методик расчета KPI и администрирование матрицы KPI в соответствии с утвержденной корпоративной стратегией и ежегодными бизнес-планами компании
• Формирование расчетных выгрузок KPI для системы премирования и бонусирования привязанной к результатам деятельности компании, в том числе подготовка аналитических материалов по исполнению плановых показателей

Требования:

• Опыт администрирования данных и ведения реестров/справочников
• Опыт работы в области планирования, отчетности и аналитики и системами KPI, показателями эффективности
• Знание основ целеполагания (КПЭ/ KPI, OKR)
• Понимание основ расчета финансовых и нефинансовых показателей
• Владение MS Excel (построение сводных таблиц, формулы, анализ данных)
• Навыки работы с текстовыми редакторами и программами для создания презентаций (MS Word, PowerPoint)
• Приветствуется опыт работы с системами управления (Bitrix, PlanFix, Jira) и/или BI-инструментами (Power BI, Qlik Sense)

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00 или 11-19 часов (есть возможность удаленной работы раз в неделю, после испытательного срока)

• Корпоративное обучение, адаптация новых сотрудников
• Социальный пакет (расширенный пакет ДМС со стоматологией, корпоративная связь, скидки на фитнес, компенсация обучения английскому языку, подарки на гендерные праздники, подарки для детей сотрудников на Новый год, социальные выплаты сотрудникам (рождение ребенка, заключение брака)
• Большую и сплоченную команду профессионалов