Ассистент руководителя по организационным вопросам

Команда общественных проектов Тюменской области одна из ключевых организаций, формирующих информационную и общественную повестку в регионе. Наша деятельность связана с управлением сложными коммуникационными процессами, реализацией масштабных проектов и взаимодействием с широким кругом стейкхолдеров. В связи с расширением зоны ответственности руководства мы ищем профессионала, который станет правой рукой руководителя и обеспечит бесперебойность управленческих процессов.

Обязанности:

• Выстраивание и оптимизация систем организационного управления.
• Построение и ведение системы учета проектов и задач (в том числе с использованием цифровых инструментов), обеспечение прозрачности хода реализации инициатив, позволяющего видеть целостную картину реализации работы.
• Адаптация полученных стратегических поручений в конкретные задачи для исполнителей.
• Контроль реализации проектов и событий разных направлений.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами для обеспечения выполнения поставленных задач.
• Управление включением руководителя в те или иные проекты, заблаговременное уведомление о приближающихся дедлайнах и критических точках, прогнозирование рисков.
• Самостоятельная сортировка входящих запросов и задач, расстановка приоритетов в соответствии со стратегическими целями руководства.
• Помощь руководителю в навигации по задачам, фильтрация информации, подготовка материалов для принятия решений.

Требования:

Образование: высшее образование предпочтительно в области менеджмента, управления бизнесом или организационно-правовых дисциплин.

Опыт работы: от 1 года на позиции бизнес-ассистента, проектного менеджера или в организационном управлении.

Профессиональные знания:

• Понимание принципов проектного управления.
• Стандарты деловой переписки и документооборота.
• Основы тайм‑менеджмента и приоритизации задач.

Компетенции:

• Навык работы с большими объемами информации и документами.
• Умение формулировать мысли грамотно и четко (устно и письменно).
• Продвинутый пользователь ПК (офисные пакеты, таск-трекеры, системы визуализации данных).
• Готовность брать на себя ответственность за качество выполнения задач и сроки их реализации.
• Желание учиться новому и внедрять современные подходы к управлению процессами.
• Ответственный подход к выполнению обязанностей, честность и порядочность в делах.
• Прекрасные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с людьми любого статуса и характера.
• Энергичность, инициатива и желание внести ощутимый вклад в успех всей команды.
• Творческое мышление, умение смотреть на ситуацию шире, выявлять скрытые проблемы и потенциальные угрозы.

Условия работы:

• Работа в одной из прогрессивных команд региона, где ценятся инициатива, самостоятельность и внимание к смыслу.
• График работы 5/2, 09:00-18:00. Ненормированный рабочий день
• Офис в центре города.