Офис-менеджер (Октябрьский район)

Юридическая компания с узкой специализацией - защита интеллектуальных прав, статус резидента Академпарка. Штат 13 человек. На рынке 20 лет. Современный просторный офис рядом с метро Октябрьская (Инские холмы).

Чем необходимо заниматься:

- Документооборот: отправка оригиналов счетов и актов клиентам, ведение реестра входящей/исходящей почты, сканирование документов, подшивка оригиналов; взаимодействие с бухгалтерией по первичным документам, кадровым вопросам;

- Travel-поддержка: Заказ билетов и бронирование гостиниц для командировок;

- Кадры: Подготовка приказов о приеме на работу и увольнении, оформление трудовых договоров, составление и контроль соблюдения графика отпусков, ведение табеля учета рабочего времени; ведение личных дел сотрудников;

- Материально-техническое обеспечение офиса: Контроль запасов (канцелярия, вода, кофе, чай, бытовая химия) и закупка расходников (своевременный заказ);

- Порядок и уют: Контроль работы клининга; контроль исправности работы офисной техники; «Зеленый уголок» (полив растений);

- Гостевой сервис: Встреча гостей/ клиентов; чай/кофе/вода по стандартам бизнес-класса; подготовка переговорных;

- Корпоративная жизнь: Поздравления сотрудников (дни рождения, годовщины работы), помощь в организации корпоративов и стратегических сессий;

Ожидания работодателя:

- Аналогичный опыт работы;

- Высшее образование;

- Уверенный пользователь ПК - Word, Еxсel;

- Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;

- Базовый английский;

- Активная жизненная позиция, хозяйственность, доброжелательность, организованность, грамотная письменная и устная речь;

Условия:

- График работы 5/2, с 9 ч. до 18 ч.;

- Белая з/пл.: на руки 60 000 -70 000 рублей (выплата два раза в месяц), плюс премии;

- Молодой, дружный, профессиональный коллектив;

- Современный, комфортабельный офис рядом с метро Октябрьская;