Менеджер по административной поддержке

Чем предстоит заниматься

• Руководить направлением административно-хозяйственного обеспечения регионального отделения
• Обеспечивать обоснование, планирование, формирование Бюджета РО, а также анализ и постоянный контроль исполнения Бюджета в зоне ответственности функции административно-хозяйственного обеспечения
• Обеспечивать эксплуатацию офисных и вспомогательных помещений, содержание их, текущий и капитальный ремонт, реконструкцию помещений и внутренних инженерных систем
• Обеспечивать взаимодействие с коммунальными службами
• Обеспечение сотрудников необходимыми для их трудовой деятельности материальными средствами и оборудованием
• Осуществлять работы по приему, хранению и отпуску ТМЦ
• Инвентаризация ежегодная
• Мероприятия по оформлению и администрированию первичной документации по охране труда
• Выбор поставщиков услуг и ТМЦ по обеспечению офиса и в соответствии запросами служб и подразделений компании совместно со службой закупок
• Подготовка, заключение и сопровождение в полном объеме договоров, относящихся к сфере деятельности функции

Что для этого нужно

• Высшее техническое или экономическое образование
• Опыт руководства коллективом 5 человек и более от 1 год
• Знание основ психологии управления коллективом и методов ведения переговоров
• Знание нормативных правовых документов, касающихся функции административно –хозяйственного обеспечения, трудового и санитарного законодательства
• Коммуникабельность, умение организовать кросс-функциональное взаимодействие в Компании, а также взаимодействие с контрагентами и другими организациями
• Знание основ логистики будет преимуществом
• Навыки работы с бухгалтерскими документами