Секретарь на ресепшен

Приглашаем в свою команду Специалиста группы делопроизводства!

Обязанности:

• Работа с курьерскими службами доставки, почтой России (получение и отправка документации);
• Обработка и регистрация входящей и исходящей документации в электронной системе документооборота;
• Приобретение ж/д и авиа - билетов для сотрудников компании (в т.ч. согласование заявок на приобретение билетов);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Организация приема посетителей, встреча и обслуживание деловых делегаций;
• Иные поручения руководителей.

Требования:

• Высшее или средне - профессиональное образование;
• Знание документооборота по основным группам документов;
• Опыт работы с большим объемом документации;
• Знание делового этикета;
• Навыки делового общения по телефону;
• Уверенное владение офисным пакетом (MS Office: Word, Excel);
• Ответственность, оперативность, внимательность, высокая работоспособность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, соц пакет (оплата отпуска, больничных и т.д.);
• Официальная заработная плата;
• Работа в офисе компании, расположенном в центре города по адресу: г.Тула, ул. Менделеевская /Тургеневская, д. 13/2;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (пн-чт), в пятницу сокращенный рабочий день: с 09.00 до 17.00;
• Заработная плата по итогам собеседования.

Заинтересовала вакансия? Отправляйте отклик и мы обязательно с Вами свяжемся!