Специалист АХО

Кандидата приглашает компания дистрибьютор косметики с многолетним стажем работы и хорошей репутацией. В собственности одноэтажное здание 1000 м, 30 кабинетов.

Обязанности:

• Обеспечение подготовки офиса к рабочему дню (активирование системы вентиляции, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами). Проверка соответствия нормам противопожарной безопасности и работоспособности пожарной сигнализации и системы пожаротушения (порошковой). Проверка работоспособности системы контроля доступа и видеонаблюдения. Проверка работоспособности тревожных кнопок на посту охраны. Наличие запасных ключей и магнитных карт доступа.

  Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.

  -Организация экстренного ремонта и ликвидация последствий каких-либо аварий.

  Работа с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, организация проведение и контроль текущих ремонтных и иных работ.

  Организация текущего ремонта помещений и здания в целом, мебели, офисного оборудования.

  Анализ планируемых ремонтных работ с оценкой уменьшения их себестоимости.

  -Участие в заключение договоров на производство работ, оказание услуг.

  Проведение необходимых мероприятий, направленных на содержание помещений здания, его основных конструкций в соответствии с требованиями нормативных документов, а также норм и правил производственной санитарии и противопожарной безопасности.

  -Выполнение работ по заявкам, зарегистрированных в «Книге учета заявок».

  -Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса ежеквартально.

  -Решение вопросов с пожарниками, СЭС и другими контрольно-проверяющими органами.

  -Составление сметы и бюджета на материально-техническое обеспечение офиса, месячные, квартальные и годовые отчеты по исполнению бюджета.

  -Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; иные услуги.

  -Закупает новую мебель, офисное оборудование и оргтехнику. Организовывает поставку расходных материалов: бумагу, канцтовары, кофе, чай, сахар и т.д.

  -Следит за чистотой и порядком в помещениях офиса.

  -Осуществляет контроль правильной эксплуатации оргтехники и рационального использования канцтоваров и расходных материалов в офисе.

  -Контролирует работу инженерных систем жизнеобеспечения офиса, своевременно организовывает ее обслуживание и ремонт.

  -Систематически проводит контроль энергосбережения энергоресурсов в офисе.

  -Своевременно передает данные счетчиков коммунальным службам и контролирует своевременную оплату счетов электричества, телефона, коммунальных услуг через бухгалтера-кассира, проводит анализ и минимизацию счетов: на телефонную связь, электроэнергию и отопление.

  -Осуществляет контроль проведения ремонтных (плановых, внеплановых, срочных) работ с привлечением подрядных организаций.

  -Осуществляет контроль оформления помещений в праздничные дни (Новый год, 8 марта, и других мероприятий). Подготавливает материально-техническую базу для проведения презентаций и выставок.

  Межфункциональная координация

  -Отчетность

  -Ежемесячный отчет по расходам офиса до 10 числа следующего месяца.

  -Анализ по отчету по расходам.

  -Отчет по работе уборщиц и административных помощников на ресепшн.

  -Контроль работы подчиненных (уборщицы, охранники, помощники на рецепшен).

• высшее техническое образование.
• опыт работы на административных должностях от 5 лет.
• успешный опыт руководства коллективом от 10 человек.

• Администратор здания должен знать:

• расположение офисных и складских помещений здания.
• принципы планировки и оформления помещений офиса.
• правила и методы организации работы офиса.
• сферу деятельности работников офиса.
• стандарты делопроизводства.
• принципы организации снабжения офиса.
• требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения.
• техническое оснащение офиса.

Условия:

ТК РФ 5/2 ЗП по договоренности, в зависимости от опыта.

• полный рабочий день, с 10 до 19

  Москва, ул Фомичевой