Офис-менеджер (Специалист по документообороту)

ENGERTA - многопрофильная производственно-технологическая компания, более 16 лет мы работаем в строительной области и помогаем создавать комфортную и безопасную среду обитания человека.

Мы нацелены на рост и развитие, именно поэтому расширяем географию присутствия, увеличиваем объемы работ, и именно поэтому сейчас мы ищем

Специалиста по документообороту с функциями офис-менеджера!

Преимущества быть с нами в одной команде:

• Мы гарантируем Вам стабильность и надежность, так как наша компания успешно работает с 2008 года и имеет высокую репутацию у наших Заказчиков!

• Наши клиенты - крупнейшие девелоперы, застройщики, газотранспортные предприятия федерального уровня!

• Наш ежегодный прирост по выручке составляет порядка 20%!

• С 2018 года мы выросли более чем в 2 раза!

• Мы провели более 5 000 обследований в области инженерных изысканий, сдали более 1 000 специальных разделов проектной документации!

• Наш штат состоит из 170 высококлассных специалистов, 110 из которых - это инженерно-технический состав, у нас внедрены административные инструменты, мы выстраиваем системный бизнес, где все процессы будут прозрачными и понятными.

Наши пожелания к кандидату:

• Человек с грамотной устной и письменной речью, знанием офисной техники и основных офисных программ (Word, Excel) на уровне опытного пользователя, знание 1С

• Опыт работы от одного года

• С очень большой внимательностью, педантичностью, скрупулезностью и высокой скоростью работы (у нас очень быстрые потоки)

• Мы ищем стабильного сотрудника, на долгую перспективу. Кандидатов из категории "отсидеться, а там что-нибудь найду", просим не откликаться, чтобы сэкономить наше и Ваше время

• Высокий уровень коммуникации и эмпатии
• Готовность обучаться и пополнять знания

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящие документы, звонки, электронную почту, встречать посетителей

• Организовывать получение и отправку всей почтовой корреспонденции

• Планировать и осуществлять курьерскую доставку штатными курьерами (в подчинении водители и курьеры)

• Обеспечить точный и правильный документооборот между заказчиками, офисами и руководителями (мы производим проектную документацию, поэтому документооборот достаточно большой)

• Помогать сотрудникам с обеспечением, а именно: закупка канцтоваров, расходных материалов, воды и пр.

• Участие в организации корпоративных мероприятий

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• «Белую» заработную плату, которая выплачивается вовремя, 5 и 20 числа каждого месяца;
• В сопроводительном письме указывайте, пожалуйста, желаемый уровень заработной платы;
• График работы - с 08:00 до 17:00, либо с 08:30 до 17:30, рабочая неделя 5/2, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час;
• Современный просторный, красивый и комфортный офис в пешей доступности 10 мин. от станции метро «Алексеевская» на территории технопарка "Калибр";

• Дружный, устоявшийся коллектив и развитую корпоративную культуру;

• ДМС через год работы;
• Подчинение начальнику отдела обеспечения в структуре управления по работе с персоналом;
• Обучение всем бизнес-процессам с первого дня, дорожная карта введения в должность.