Руководитель тендерного отдела

«Железная-Мебель» – это крупнейшая в России федеральная сеть по продаже сейфов, стеллажей, шкафов и другой металлической мебели. В нашем активе более 20 лет успешного опыта и развития. На данный момент 42 официальных специализированных магазина в 26 городах, 32 склада-представительства.

Участвуем в электронных торгах с 2000 года.

Будем рады видеть нового коллегу - Руководителя тендерного отдела.

Если Вы:

• способны быстро адаптироваться к любым изменениям,
• регулярно актуализируете свои знания и применяете их на практике,
• находитесь в поиске новых решений в области оптимизации процессов работы с закупками,
• уважаете и соблюдаете compliance,
• эффективно распределяете задачи и следите за сроками,

то мы очень ждём Вас в команде!

Должностные обязанности:

• Управление процессами и командой тендерного отдела (контроль работы всех сотрудников: тендерный отдел, состоящий из 5 человек и кураторство с сопровождением региональных менеджеров по тендерным расчётам в количестве 15 человек.
• Планирование и организация работы на всех этапах: анализ конкурентов, причины проигрыша, контроль оплат, контроль возврата обеспечения, своевременное оповещение о торгах, поиск конкурсов, анализ заказчиков, участие в торгах все часовые поясах. Ведение переговоров с Заказчиками. Работа по бронированию торгов.
• Постановка задач и контроль их исполнения: выставление с руководством планов, проверка технических замечаний, бесперебойная работа отдела, внесение предложений по совершенствованию рабочего процесса и управления отделом.
• Участие в сложных ситуациях (Подготовка запросов на разъяснение документов, протоколов разногласий по контрактам и жалоб в ФАС);
• Аналитика и оптимизация существующих процессов. Финансовый отчёт и контроль спец счетов. Прогнозы. Анализ смежных направлений. Контроль за актуальностью цифровой подписи.
• Коммуникации с отделом продаж компании относительно экономической целесообразности участия;
• Коммуникация с менеджерами и региональными руководителями по продукции относительно спецификации и технических характеристик;
• Нормирование труда и мотивация команды;
• Подбор и обучение сотрудников отдела. Постоянное развитие и приобретение новых знаний, внедрение новых решений в работу. Повышение квалификации.
• Своевременное отслеживание и соблюдение законодательства.

Требования к кандидату:

• Высшее образование (желательно юридическое), дополнительное образование по соответствующему направлению;
• Опыт управления тендерным отделом не менее 3 лет;
• Знание законодательных и нормативно-правовых актов, регламентирующих процедуры гос.закупок ФЗ-223, ФЗ-44;
• Опыт участия во всех этапах государственных закупок от поиска до подачи жалобы в ФАС;
• Навыки работы с основными электронными торговыми площадками (как для государственных, так и для частных закупок);

Условия работы:

• Официальное трудоустройство с первого дня.
• Корпоративная связь.
• График 5/2.
• Совокупный доход - от 100 000 и выше. Потолок в заработной плате отсутствует.
• Оклад + премия % от суммы сделок.
• Выплата заработной платы производится 2 раза в месяц.
• Обучение.
• Дружный коллектив.

Мы предлагаем работу в успешной, финансово стабильной компании.