Помощник/ассистент руководителя

По договоренности

г Москва, ул Баррикадная, д 19 стр 1

Обязанности:

Планирование календаря встреч руководителя, организация совещаний/встреч, контроль повестки;
Составлением постмитов по итогам встреч;
Составление отчетов/презентаций для руководителя;
Согласование, оставление, продление договоров, дополнительных соглашений с контрагентами. Контроль и оплата выполненных работ;
Отслеживание исполнения поручений;
Устная и письменная коммуникация как с внутренними сотрудниками, так и с внешними контрагентами;
Обеспечение офиса, в том числе канцтовары, вода и т.д.;
Организация документооборота;
Периодически административная и информационная поддержка 3х руководителей подразделения.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности;
Уверенный пользователь Excel, опыт работы c таск-трекерами и планировщиками задач;
Умение правильно анализировать информацию и грамотно ей распоряжаться;
Умение структурировать задачи и оперативно их решать;
Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата
Центральный офис в шаговой доступности от ст. м Баррикадная\Краснопресненская;
Скидки и бонусы от партнёров по программе лояльности: спорт, обучение, путешествия, сервисы ПИК, Skyeng, Корпоративный Яндекс.Практикум.

Опубликована 2 дня назад