Офис-менеджер

Опыт работы в данной должности!!! Резюме с ФОТОГРАФИЕЙ!!!!

Обязанности:

-прием звонков и распределение звонков поступающих руководителю;

- учет, проверка, регистрирация и распределение входящей и исходящей документации и корреспонденции,
-контроль расходов хозяйственных нужд;
-обеспечение офиса всем необходимым ( канцелярские принадлежности, заказ воды);
-встреча гостей руководителя;

-проведение тел.переговоров;

- покупка авиа и ж/д билетов по поручению руководителя;

- ведение документооборота,контроль, исполнение, выдача справок по необходимым документам;
-отправление исполнительной документации по адресатам;
- систематизация и храние документов текущего архива;

Требования:

-оконченное высшее образование;
-грамотная речь;
-знание основ делопроизводства;
-умение работать с ПК и оргтехникой;
-работать с любыми видами документов;
-пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
-контролировать сохранность и защиту документов.

Условия:
График 5/2
с 09:00-18:00.