Делопроизводитель в салон мебели

от 75 000 ₽

РЕДАН

г Санкт-Петербург, Заневский пр-кт, д 30 к 2

Новочеркасская
Ладожская
Площадь Александра Невского 1

Обязанности:

Работа с первичными документами
Проверка и контроль корректности заполнения документов
Работа с контрагентами: переписка по электронной почте, взаимодействие посредством телефонной связи; запрос счетов, закрывающих документов (счетов-фактур, УПД, актов выполненных работ), актов сверок, уточнение сроков и условий поставки/отгрузки, согласование договоров
Работа в Bitrix24: создание заказов на приобретение товаров и услуг в соответствии с полученным запросом/документом; отслеживание платежей по оформленным заказам, занесение данных об оплате в заказ поставщику
Организация и сопровождение процесса доставки заказов, взаимодействие с перевозчиками/логистами, обеспечение оформления пропусков для доставки заказов, их получения заинтересованными сотрудниками
Работа с договорами (заполнение шаблонов, внесение корректировок по согласованию с ответственными сотрудниками, правовая экспертиза проектов контрагентов, составление протоколов разногласий, дополнительных соглашений, актов выполненных работ/оказанных услуг, проверка и доработка договоров по замечаниям согласующих лиц)
Выполнение прочих поручений

Требования:

Опыт работы в Bitrix24
Умение и готовность работать с большим объёмом документов и информации в режиме многозадачности
Знание офисных программ
Высокий уровень организованности
Внимательность в работе
Уверенное владение компьютером, грамотная устная и письменная речь
Умение вести конструктивные телефонные разговоры.

Условия:

Место работы: Заневский пр. 30 к2
Стабильная и своевременная выплата заработной платы
Официальное оформление с первого дня работы согласно ТК РФ
Испытательный срок - 3 месяца
Предоставление оплачиваемого отпуска и больничного
График работы с 10:00 до 18:30 на территории работодателя, выходные — суббота и воскресенье
Столовая на территории компании.

Опубликована 4 дня назад