Офис-менеджер

• Выстраивание процесса поддержки жизнеобеспечения офиса (сделать жизнь коллег по офису приятной и легкой):
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Выстраивание коммуникаций с контрагентами (написать, позвонить , найти, заказать, вызвать тех. специалиста, вызвать курьера и т.д.);
• Обеспечение офиса всем необходимым (Заказ канцелярии/воды/расходных материалов и пр.);
• Создание чистой и уютной атмосферы в офисе;
• Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса.
• Контроль трекинга задач руководителя
• Организация поездок и планирование маршрутов, контроль платежей, проверка счетов);
• Бронирование отелей, рейсов, мероприятий;
• Иные мелкие поручения, связанные с работой;
• Помощь в организации мероприятий;
• Работа с документами компании в 1С

Что нужно знать/уметь:

• Уметь расставлять приоритеты и быть готовыми к многозадачности;
• Уметь работать в команде, быть внимательными и ответственными;
• Эмпатичность и аккуратность у нас в почете;
• Приходить в офис опрятными и дарить коллегам хорошее настроение;
• Быть исполнительными и честными;

Личные качества:

• Ценим острый ум, инициативность, умение посмотреть на задачу с разных сторон, проявить нестандартный подход и высокую степень самостоятельности!

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00/9:00 до 18:00 (на выбор) (пятница сокращенный рабочий день на 1 час);
• Испытательный срок (3 месяца);
• Комфортный и современный офис (рядом со ст. м. Дмитровская);