Помощник руководителя отдела

В команду digital-проекта ищем ассистента, который поможет держать процессы под контролем. Нужно будет быть в курсе всего, что происходит: от переписок с заказчиками до координации действий менеджеров. Работа для тех, кто умеет быстро реагировать, спокойно организовывать хаос и следить за сроками.

Обязанности

• Отслеживание и координация выполнения задач внутри команды;

• Коммуникация с подрядчиками, клиентами и специалистами проекта; • Сбор информации для отчётов, таблиц и презентаций;

• Ведение учёта и обновление рабочих таблиц (Google Docs, Excel);

• Приём входящих обращений: почта, формы, CRM;

• Контроль сроков и актуальности рабочей документации.

Что нам важно

• Способность выстраивать порядок в задачах и не упускать мелочи;

• Уверенный пользователь ПК: Google Docs, MS Office;

• Усидчивость, внимание к деталям, самостоятельность, стрессоустойчивость;

• Системность, умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты;

• Умение быстро находить и анализировать информацию

• Будет плюсом: опыт работы с CRM, знание принципов документооборота.

Условия

• График 5/2, возможен частично удалённый формат;

• ЗП от 50 000 до 70 000 ₽, по результатам собеседования;

• Официальное оформление, стабильная загрузка;

• Наставничество и поддержка в процессе адаптации;

• Рост в сторону project-менеджмента или главы операционного отдела;

• Работа с сильными специалистами и интересными клиентами — от локальных бизнесов до международных брендов.

Готовы рассмотреть каждую заявку