Секретарь руководителя

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главного врача.

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения АПС или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.

Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, переадресовывать, отправлять).

Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование, контролировать сроки исполнения документов.

Осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главного врача, взятых на контроль.

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Копировать документы на персональном ксероксе.

Обеспечивать рабочее место главного врача необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. Контролировать ведение номенклатурных дел в отделениях АПС.

Выполнять отдельные служебные поручения главного врача и его заместителей.

Грамотно и четко оформлять, разрабатывать и комментировать на русском языке документы.

Отправлять и получать корреспонденцию (в том числе и факсы).

Принимать и распределять входящие телефонные звонки.

Дозваниваться до контрагентов и соединять с ними сотрудников учреждения.

Своевременно и точно бронировать билеты и гостиницы для командированных сотрудников учреждения.

Набирать на компьютере тексты документов со скоростью не менее 150 значков в минуту.

Сканировать бумажные документы.

Делать разумные запросы при недостатке информации, необходимой для выполнения поручений.

Точно, четко, доходчиво, стилистично и грамотно описывать результаты, своей работы, мотивы выбора принятых решений, нерешенные проблемы, а также способы решения нерешенных проблем.

Общаться вежливо при приеме посетителей учреждения и приеме телефонных звонков. Доходчиво и доброжелательно общаться даже с непонятливыми, грубыми или навязчивыми собеседниками.