Специалист по документообороту в отдел рекламы

В связи с ростом спроса на рекламу газете «СПб ведомости» требуется специалист по документообороту в отдел рекламы.

Обязанности:

1. Администрирование процесса размещения рекламных и информационных материалов в старейшей газете России - "Санкт-Петербургские ведомости" и на сайте spbvedomosti.ru:

- прием текстов рекламных материалов, объявлений, поступающих от сотрудников редакции заказчиков по всем видам связи (телефон, e-mail и т.д.), а также предоставленных лично в редакцию;

- самостоятельная подготовка и предоставление рекламодателям счетов, договоров, счет-фактур, актов. Контроль своевременного возврата экземпляров Общества, подписанных рекламодателями;

- проверка рекламных и информационных материалов, объявлений на соответствие Федеральному закону «О рекламе», в случае необходимости – их согласование с юристом;

- взаимодействие с дизайнером, организация внесения правок в рекламные тексты и информационные материалы после вычитки корректорами, редакторами, юристами; согласование с заказчиком;

- внесение данных в систему ОРД. Получение токенов для рекламных креативов в интернете. Если вы не знаете, что такое ОРД, ERID и токены, просим резюме не присылать.

2. Участие в разработке рекламных текстов, объявлений и иных информационных материалов, обновлении медиа-китов и иных рекламных материалов.

3. Предложение потенциальным заказчикам рекламных площадей в газете и на сайте.

НЕ НАДО искать клиентов, делать "холодные звонки", обзванивать с предложением рекламы .

Наоборот, надо принимать "горячие" звонки, обрабатывать уже готовые заявки, оформлять документы с текущими и новыми заказчиками, которые сами звонят и просят разместить рекламу.

Коллектив небольшой, взрослый, дружный. Подробнее про всех здесь: https://spbvedomosti.ru/journalists/

Поможем, обучим, если вы чего-то не знаете. И всё же, если если вы никогда не работали в 1С, не знаете, что такое выручка, оборотка, акт, УСН, НДС, НДФЛ, то просим не беспокоиться.

Зарплата стабильная, поначалу зависит от вашего опыта и умений. Свой личный большой кабинет. В редакции есть кошка.

От вас - добросовестность и стабильность, чтобы мы могли планировать совместную работу надолго. Нам не нужны сотрудники, которые пойдут в обеденный перерыв за кофе и не вернутся.

В редакции деловая, спокойная атмосфера, каждый занимается своим делом, руководство не заставляет делать чужую работу, перерабатывать и выходить в выходные. Однако любителей фраз «это не входит в мои обязанности», «мне за это не платят», «у меня обед/конец рабочего дня — и точка» просят не беспокоиться.

Требования:

Грамотная письменная и устная речь. Пунктуальность, исполнительность.

Условия:

5-дневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, с 9 до 18. В офис минимум три раза в неделю надо приходить. Дистанционно можно работать, но быть в всегда на связи и в нормальном состоянии (в рабочее время).

Офис в Центральном районе около ст.м. Владимирская, Достоевская, Маяковская.

Зарплата всегда вовремя и всегда «белая». Все социальные гарантии, положенные работнику предприятия.

Престижно работать в "Санкт-Петербургских ведомостях"! Присылайте резюме.