Офис-менеджер

Нашей компании требуется неравнодушный Офис-менеджер.

"СИНОВЭЙ групп" - специализированная компания, работающая в области поставок грузовой техники Shacman (тягачи, самосвалы, шасси, миксеры и т.д.), осуществляющая сервисное и гарантийное обслуживание на собственной сервисной станции.

Компания «Синовэй групп» является официальным дилером компании SHAANXI AUTOMOBILE GROUP (Shacman).

Мы предоставляем:

· Современный офис.

· Комфортное рабочее место с новой мебелью и офисной техникой.

· Работу в самых современных программах на ПК для оптимизации процессов.

· Возможность профессионального и карьерного роста

· Своевременная белая заработная плата (стабильный оклад 65 000р).

· Обеды в офисе.

· Сплоченную команду.

· Развитую корпоративную жизнь компании.

· Ароматный кофе.

· Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство.

· График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45, сб/вс выходной);

· Место работы: Екатеринбург, ЕКАД, 3-й километр, стр.8. Доставка от м. Ботаническая.

Предстоящие задачи:

- обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- взаимодействие с курьерскими службами, службами доставки, клининговой службой;

- travel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц);

- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, хоз. товаров, оргтехники, мебели и прочих ТМЦ, контроль офисного порядка;

- взаимодействие с управляющей компанией БЦ, ИТ-специалистом и пр. (для решения текущих задач, возникающих технических вопросов, вызова специалиста, оформления заявок и пр);

- организация встреч, совещаний, переговоров;

- встреча и проводы гостей офиса дружелюбной улыбкой, приготовление им чая и кофе;

- участие в организации корпоративных мероприятий;

- выполнение поручений руководителя;

- важно быть не просто офис-менеджером, а хозяйкой офиса.

Наши ожидания:

- опыт работы в аналогичной должности - не менее 2 лет

- знание основ работы с электронной почтой, MS WORD, MS EXСEL, 1С;

- знание порядка ведения деловой документации;

- коммуникабельность, внимательность, опрятность, результативность, ответственность, организованность, аккуратность;

- умение работать в режиме многозадачности;

- в совершенстве пользоваться оргтехникой;

- грамотная устная и письменная речь.

Присоединяйся к нашей команде! Мы ждем ваши отклики и готовы подробно ответить на все интересующие вас вопросы!