Офис-менеджер

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• приём и обработка входящих электронных писем, звонков;
• ведение делопроизводства;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• формирование бюджета расходов на офисные нужд
• выполнение поручений руководства.

Должен знать:

- создания деловых писем, правила деловой переписки и делового этикета;

- контроль за работой офисной технике;

- особенности оформления документов компании и способы их обработки;

- технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

- правила создания деловых писем с использованием типовых форм;

- внутренние документы компании, регламентирующие архивное дело и хранение документов;

- базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
- способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

Пятидневная рабочая неделя с выходными днями: суббота и воскресенье.

Работа по графику 1-день режим работы: с 08.00 ч. до 17.00 ч. (перерыв на обед с 12.00 д 13.00ч.), 2- день режим работы с 12.00 ч. до 21.00 ч. (перерыв на обед с 16.00 ч. до 17.00 ч.)